- Khai thỏc tài liệu tại Phũng đọc: Đõy là hỡnh thức đƣợc sử dụng phổ biến nhất Cỏc phƣơng thức phục vụ cú thể kể ra nhƣ sau:
2.2.5. Tổ chức điều kiện, phương tiện phục vụ cụng tỏc lưu trữ
Phương tiện phục vụ cho cụng tỏc lưu trữ là điều kiện cần để đảm bảo cho cụng tỏc lưu trữ hoạt động thường xuyờn và hiệu quả. Bởi vậy trong những năm qua, cỏc cấp lónh đạo đó rất quan tõm đến điều kiện làm việc của cỏn bộ lưu trữ, bố trớ phũng làm việc, phũng kho tài liệu hợp lý, trang thiết bị tương đối đầy đủ theo Quyết định 162/2002/QĐ-BQP ngày 08/11/2002 của Bộ Quốc phũng về ban hành tiờu chuẩn trang bị ngành văn thư, bảo mật, lưu
trữ, làm tốt cụng tỏc chớnh sỏch theo Thụng tư 707/TT-QP ngày 13/4/1996 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại đối với quõn nhõn, cụng nhõn viờn chức quốc phũng làm cụng tỏc lưu trữ; đẩy mạnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc lưu trữ, đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ tại Quyết định 2789/QĐ-BQP ngày 20/12/1999 của Bộ Quốc phũng về tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc lưu trữ trong quõn đội. Tại cỏc đơn vị hiện nay trang thiết bị đó được tăng cường đỏng kể như: mỏy tớnh, mỏy scan, mỏy photocoppy, điều hũa nhiệt độ, giỏ tủ tài liệu di động, mỏy hỳt ẩm, ...
Nhỡn một cỏch tổng thể, hệ thống tổ chức lưu trữ của Tổng cục II ngày càng được kiện toàn. Cỏc hoạt động nghiệp vụ ngày càng được chuẩn hoỏ. Đội ngũ cỏn bộ từng bước được tăng cường về biờn chế, chất lượng; cơ sở vật chất, trang thiết bị được đầu tư hiện đại, mới, đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ, cụng nghệ thụng tin được ứng dụng rộng rói hơn trong cụng tỏc lưu trữ. Tất cả những yếu tố đú là cơ sở quan trọng đảm bảo cho cụng tỏc lưu trữ của đơn vị cú điều kiện phỏt triển mạnh mẽ.
Tuy nhiờn để cụng tỏc lưu trữ đạt được mục tiờu và hiệu quả thỡ khụng thể thiếu việc triển khai cỏc nội dung, biện phỏp quan trọng khỏc, đú là quản lý cụng tỏc lưu trữ, được thể hiện như sau: