- Tài liệu nghiệp vụ: khoảng 400m giỏ, gồm cỏc khối tài liệu chủ yếu:
1.3.2. nghĩa của việc tổ chức quản lý cụng tỏc lưu trữ tại Tổng cục II/BQP.
II/BQP.
Từ ý nghĩa và tỏc dụng của tài liệu lưu trữ như vừa mụ tả ở trờn, việc tổ chức, quản lý tốt tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động của Tổng cục cỏc đơn vị trong Quõn đội, cỏ nhõn đang là vấn đề cấp thiết cần được nghiờn cứu, quan tõm thỏa đỏng. Tổ chức, quản lý cụng tỏc lưu trữ ngày càng khoa học
bao nhiờu thỡ càng thuận lợi để sử dụng và phỏt huy cú hiệu quả giỏ trị của tài liệu lưu trữ của Tổng cục. Nú đũi hỏi cần phải nghiờn cứu ỏp dụng cỏc biện phỏp khoa học về tổ chức, quản lý cũng như cỏc biệp phỏp nghiệp vụ lưu trữ và ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc lưu trữ, đồng thời cú cỏc phương thức phối hợp với cỏc cơ quan chuyờn ngành cấp trờn phục hồi những tài liệu cũ, cú nguy cơ hỏng, xuống cấp, bảo quản an toàn cỏc tài liệu trong kho lưu trữ, phục vụ tốt cho khai thỏc, sử dụng kịp thời, hiệu quả đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ của Tổng cục hiện nay. Cụng việc này cũng sẽ gúp phần giỳp cỏc đơn vị trong việc khai thỏc thụng tin trong tài liệu phục vụ cho việc giỏo dục truyền thống đối với cỏc thế hệ cỏn bộ trong đơn vị, tổng kết cỏc mặt hoạt động và rỳt ra những bài học kinh nghiệm bổ ớch trong quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của từng đơn vị.
Tiểu kết Chƣơng 1
Tài liệu lưu trữ của Tổng cục II cú giỏ trị lớn đối với sự nghiệp bảo vệ an ninh, tồn vẹn lónh thổ Quốc gia Việt Nam. Vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ núi chung, tài liệu nghiệp vụ TBQP núi riờng cú ý nghĩa hết sức quan trọng, đõy là những tài liệu liờn quan đến bớ mật nhà nước, bớ mật quõn sự, hơn nữa, trong giai đoạn hiện nay với xu thế toàn cầu hoỏ, nước ta hội nhập sõu và toàn diện hơn với thế giới, việc tổ chức quản lý tốt cỏc tài liệu lưu trữ sẽ khụng những phỏt huy được giỏ trị của tài liệu lưu trữ mà cũn bảo vệ tốt BMNN và BMTB, bảo vệ an toàn, bớ mật về tổ chức, lực lượng và hoạt động của TBQP, đõy là điều kiện tiờn quyết để Tổng cục II hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao, bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia trong sự nghiệp xõy dựng và bảo vệ Tổ quốc trong giai đoạn hiện nay.
Với vị trớ, vai trũ của một cơ quan trọng yếu về bảo vệ an ninh quốc phũng, tồn vẹn lónh thổ của quốc gia, để đỏp ứng yờu cầu, nhiệm vụ một cỏch toàn diện, đang đặt ra cho Tổng cục II nhiều nhiệm vụ chiến lược, lõu dài và trước mắt, trong đú cú nhiệm vụ nghiờn cứu, tổ chức, quản lý chặt chẽ, khoa học và phỏt huy giỏ trị tài liệu lưu trữ, tài liệu nghiệp vụ tỡnh bỏo để phục vụ cho cỏc cấp lónh đạo Tổng cục chỉ đạo thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao. Đõy là một nhiệm vụ quan trọng của Tổng cục trong thời gian tới, cú ý nghĩa khụng chỉ trước mắt mà cũn lõu dài về sau.
Chƣơng 2
TèNH HèNH TỔ CHỨC, QUẢN Lí CễNG TÁC LƢU TRỮ TẠI TỔNG CỤC II/BỘ QUỐC PHềNG