Thời gian qua, cụng tỏc kiểm tra đó được Tổng cục tổ chức thực hiện theo định kỳ hàng năm và đột xuất, nhằm kịp thời chấn chỉnh những mặt cũn hạn chế, phỏt huy những kết quả đó đạt được. Nhưng để cụng tỏc kiểm tra thực sự cú hiệu quả, trong thời gian tới, Tổng cục cần đề ra cỏc nội dung kiểm tra sao cho thiết thực, kết quả phải cú nhận xột, kết luận đối với từng đơn vị và phải thay đổi hỡnh thức và nội dung cho phự hợp. Áp dụng biện phỏp kiểm tra chộo giữa cỏc đơn vị trong Tổng cục để cú sự cạnh tranh, trao đổi kinh
nghiệm lẫn nhau. Kiểm tra thụng qua bỏo cỏo bằng văn bản, tổ chức đoàn kiểm tra, làm việc trực tiếp với cơ quan, đơn vị được kiểm tra, thụng qua sơ kết, tổng kết... Trước khi thành lập Đoàn kiểm tra phải xõy dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, đồng thời xõy dựng Quy chế chấm điểm cho từng nội dung kiểm tra đối với tất cả cỏc đơn vị để cú sự so sỏnh, đỏnh giỏ và chấm điểm một cỏch cụng bằng, kết quả kiểm tra được Tổng cục làm căn cứ để xột thi đua và chấm điểm "Đơn vị vững mạnh toàn diện" hàng năm.
Về chế độ kiểm tra: Kiểm tra định kỳ cần được tiến hành đỳng kế hoạch hàng năm; kiểm tra đột xuất được tiến hành theo yờu cầu quản lý và tỡnh hỡnh thực tế hoặc trờn cơ sở đề nghị, phản ỏnh của cơ quan, đơn vị, cỏ nhõn về những sai phạm, yếu kộm trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Về việc mở lớp bồi dưỡng, tập huấn hay cử đi đào tạo cũng phải phõn chia theo cỏc nhúm đối tượng khỏc nhau như: cỏn bộ văn thư, cỏn bộ lưu trữ, cỏn bộ chưa cú nghiệp vụ, cỏn bộ đó cú nghiệp vụ... để cỏc lớp tập huấn đạt hiệu quả cao hơn.
Cỏc đợt tập huấn, bồi dưỡng về chuyờn mụn nghiệp vụ dần dần phải đi vào chất lượng. Yếu ở khõu nào thỡ đi sõu và giải quyết vấn đề ở khõu đú, trỏnh dàn trải cho đủ nội dung và số lượng. Giảng viờn giảng bài tại cỏc lớp tập huấn hay cỏn bộ đi hướng dẫn nghiệp vụ cũng đúng vai trũ quan trọng, trỏnh tỡnh trạng giảng lý luận một cỏch khụ cứng, sỏch vở mà cần kết hợp giữa lý luận và thực tiễn tại cỏc cơ quan thỡ học viờn mới phần nào hiểu được nội dung và ứng dụng được trong thực tế, hơn nữa làm cho bài giảng sinh động, thu hỳt được người nghe.