- Lưu: VT, VP; Hn40.
LẬP DANH MỤC BÍ MẬT
Điều 54. Thẩm quyền quyết định danh mục bớ mật
1. Bộ trưởng Bộ Quốc phũng quyết định danh mục bớ mật thuộc Tổng cục
2. Tổng cục trưởng quyết định danh mục bớ mật của cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cục.
Điều 55. Lập, thay đổi danh mục bớ mật
1. Lập, thay đổi danh mục bớ mật
a) Chỉ huy cỏc đơn vị căn cứ vào quy định về cụng tỏc bảo vệ bớ mật, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mỡnh, lập danh mục bớ mật trỡnh Tổng cục trưởng xem xột, quyết định.
b) Hàng năm, chỉ huy cỏc đơn vị chỉ đạo rà soỏt lại danh mục bớ mật, đề nghị Tổng cục trưởng sửa đổi, bổ sung cho phự hợp với chức năng, nhiệm vụ và tỡnh hỡnh thực tế.
2. Trỡnh tự lập, thay đổi danh mục bớ mật
a) Phũng (ban) Tham mưu - Hành chớnh cỏc đơn vị phối hợp với cơ quan bảo vệ cựng cấp dự thảo danh mục bớ mật;
b) Xin ý kiến của Văn phũng Tổng cục, Phũng Bảo vệ an ninh/Cục Chớnh trị và cỏc đơn vị cú liờn quan, để hoàn thiện dự thảo;
c) Chỉ huy đơn vị trỡnh Tổng cục trưởng (qua Văn phũng Tổng cục) xem xột, quyết định.
Mục 3
QUẢN Lí TÀI LIỆU MẬT Điều 56. Đăng ký, nhận, gửi, mƣợn tài liệu mật
1. Đăng ký, quản lý tài liệu mật
a) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải được nhõn viờn văn thư bảo mật chuyờn trỏch hoặc kiờm nhiệm đơn vị đăng ký vào sổ và quản lý theo chế độ riờng.
b) Những bỡ tài liệu cú dấu chữ “A” hoặc ghi rừ họ, tờn người nhận thỡ chỉ đăng ký số, ngày tài liệu đến và cỏc yếu tố khỏc ghi ngoài bỡ rồi chuyển cho người cú tờn hoặc người được chỉ định mở.
c) Người nhận tài liệu mật phải ký nhận vào sổ của văn thư bảo mật và đăng ký vào sổ quản lý tài liệu mật của cỏn bộ.
2. Gửi tài liệu mật
a) Gửi tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải gửi kốm theo Phiếu gửi; văn thư bảo mật đơn vị hoặc người cú tờn nhận văn bản phải ký vào Phiếu gửi và trả lại ngay cho cơ quan gửi.
b) Bỡ gửi tài liệu mật in sẵn theo mẫu và kớch thước quy định, phải được làm từ chất liệu giấy dai, khụng nhỡn được nội dung văn bản chứa trong bỡ. Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” làm 02 lớp bỡ, dỏn kớn, cú đúng dấu niờm phong. Bỡ trong đúng dấu “Tối mật” hay “Tuyệt mật”. Bỡ ngoài, đúng dấu ký hiệu chữ “B” nếu là tài liệu “Tối mật”, chữ “A” nếu là tài liệu “Tuyệt mật”. Nếu gửi đớch danh người nhận phải đúng dấu “ Chỉ người cú tờn mới được búc bỡ”.
3. Mượn tài liệu mật
a) Cỏn bộ trong đơn vị được mượn tài liệu mật đang bảo quản ở văn thư bảo mật để nghiờn cứu, sử dụng theo chuyờn ngành; tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải được sự đồng ý của chỉ huy đơn vị.
b) Cỏn bộ đơn vị khỏc đến mượn tài liệu mật phải cú giấy giới thiệu và phải được sự đồng ý của chỉ huy đơn vị đang quản lý tài liệu mật đú.
c) Khi cho mượn tài liệu mật phải đăng ký vào sổ đăng ký cho mượn tài liệu mật và làm phiếu thay thế vào đỳng vị trớ của tài liệu; người mượn phải ký nhận vào sổ mượn tài liệu; phải trả đỳng hạn và khụng cho người khỏc mượn lại.
d) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” chỉ cho mượn nghiờn cứu tại chỗ, khụng được đưa ra khỏi văn thư bảo mật đơn vị.
đ) Việc cho mượn tài liệu mật giữa cỏn bộ trong cựng đơn vị, thực hiện theo nguyờn tắc chỉ cho người cú liờn quan đến cụng việc cần giải quyết và phải ký nhận vào sổ quản lý tài liệu mật của người giao.
Điều 57. Vận chuyển tài liệu mật
1. Văn bản, tài liệu mật chuyển trong nội bộ đơn vị do nhõn viờn văn thư bảo mật chuyển và người nhận phải ký vào sổ đăng ký văn bản. Nếu nhõn viờn quõn bưu chuyển, văn thư phải đúng bỡ, người nhận phải ký vào sổ chuyển văn bản.
2. Văn bản, tài liệu mật chuyển ra ngoài đơn vị nhõn viờn văn thư bảo mật phải làm bỡ gửi theo quy định, đăng ký vào sổ chuyển để nhõn viờn quõn bưu chuyển đi, khi chuyển đến nơi nhận, người nhận phải ký và ghi rừ họ, tờn vào sổ chuyển. Phương tiện vận chuyển tài liệu mật phải bảo đảm an toàn, nếu bằng xe mỏy phải cú 02 người.
3. Mang tài liệu mật đi cụng tỏc
Tài liệu mật mang đi cụng tỏc phải bỏo cỏo chỉ huy đơn vị cho phộp. Cỏn bộ đi cụng tỏc chỉ được mang theo những tài liệu “Mật” cú liờn quan đến nhiệm vụ được giao. Tài liệu “Tối mật” và “Tuyệt mật” khụng được mang theo mà chỉ được trớch ghi những điểm thật cần thiết vào sổ cụng tỏc phục vụ cho cụng việc.
Trờn đường đi và đến nơi cụng tỏc, tài liệu luụn mang theo bờn người, khụng giao cho người khụng cú trỏch nhiệm giữ hộ; quỏ trỡnh sử dụng tài liệu phải đảm bảo bớ mật, an toàn, khụng tiết lộ bớ mật cho người khụng cú liờn quan biết.
Điều 58. Quản lý tài liệu mật
1. Nghiờm cấm mọi hành vi thu thập, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bỏn, tiờu hủy trỏi phộp tài liệu mật và lạm dụng bảo vệ bớ mật để che giấu hành vi vi phạm phỏp luật, xõm phạm quyền, lợi ớch hợp phỏp của đơn vị và cỏ nhõn hoặc làm cản trở việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.
2. Cỏn bộ, nhõn viờn quản lý tài liệu mật được trang bị tủ để bảo quản và được cấp dấu xi, sổ đăng ký tài liệu mật để đăng ký, quản lý.
3. Khi nhận tài liệu mật, cỏn bộ phải đăng ký vào sổ đăng ký tài liệu mật; khi chuyển cho người khỏc hay trả bảo mật phải yờu cầu ký xỏc nhận vào sổ.
4. Tài liệu mật chỉ để ở đơn vị, khụng được mang về nhà riờng. Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải để trong tủ (kột) sắt cú khúa, niờm xi và được quản lý theo chế độ riờng.
5. Cỏn bộ quản lý tài liệu mật cú liờn quan đến cụng việc của nhiều người, nếu rời khỏi đơn vị trờn 01 tuần phải cho vào cặp, niờm xi và gửi vào bảo mật của đơn vị; khi về thỡ làm thủ tục nhận lại.
Điều 59. Thu hồi tài liệu mật
1. Tài liệu “ Tối mật” , “ Tuyệt mật” (nếu khụng liờn quan đến hồ sơ cụng việc) khi giải quyết xong phải trả lại văn thư bảo mật của đơn vị.
2. Tài liệu mật, sổ ghi chộp tại cỏc hội nghị cú đúng dấu thu hồi phải được thu hồi đầy đủ. Trường hợp người dự hội nghị cú nhu cầu sử dụng phải xin phộp ban tổ chức và phải làm thủ tục ký nhận; đồng thời phải thụng bỏo cho văn thư bảo mật của người nhận tài liệu để đăng ký, quản lý.
3. Khi cỏn bộ, nhõn viờn chuyển cụng tỏc khỏc, nghỉ hưu phải trả lại đầy đủ tài liệu đó nhận của văn thư bảo mật đơn vị và những tài liệu mượn của người khỏc, văn thư bảo mật cú trỏch nhiệm rà soỏt, đối chiếu và thu hồi triệt để.
Điều 60. Hủy tài liệu mật
1. Loại tài liệu mật thuộc diện hủy
a) Chỉ được hủy cỏc loại tài liệu đó hết mọi giỏ trị sử dụng, tài liệu trựng thừa, cỏc bản in hỏng;
b) Sổ sỏch ghi chộp mật đó dựng hết mà khụng cần theo dừi thờm; tài liệu thu về trựng thừa;
2. Phương thức huỷ
a) Tài liệu “Mật” bằng giấy được phộp bỏn cho cơ sở sản xuất giấy, nhưng phải nghiền hoặc xộn nhỏ đến mức khụng thể phục hồi lại được.
b) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” bằng giấy phải đốt tại chỗ hoặc nghiền, xộn nhỏ tại chỗ bằng thiết bị phự hợp (nếu cú điều kiện) đến mức khụng thể phục hồi lại được trước khi bỏn cho cơ sở sản xuất giấy.
c) Cỏc tài liệu mang tin khỏc phải xúa bỏ hết thụng tin và làm biến dạng đến mức khụng thể phục hồi lại được nữa.
3. Thủ tục hủy tài liệu
a) Văn thư bảo mật cấp Trung đoàn và tương đương mới được hủy tài liệu, sau khi đó được thủ trưởng đơn vị phờ duyệt. Cỏc đơn vị khỏc phải trỡnh Tổng cục trưởng (qua Văn phũng) phờ duyệt. Đối với tài liệu lưu trữ, phải thụng qua Hội đồng xỏc định giỏ trị tài liệu.
b) Khi hủy tài liệu phải lập biờn bản, cú thống kờ đầy đủ, nội dung biờn bản núi rừ phương thức hủy và người thực hiện, cú chữ ký xỏc nhận của cỏc thành viờn. Biờn bản hủy tài liệu lưu ở văn thư bảo mật 20 năm, kể từ ngày hủy.
c) Khi hủy tài liệu phải do một tổ gồm ớt nhất 02 người trở lờn thực hiện, trong đú cú nhõn viờn văn thư bảo mật.
d) Trường hợp đặc biệt, phải hủy tài liệu ngay để giữ bớ mật thỡ người nắm giữ bớ mật được quyền tự hủy, nhưng sau đú phải bỏo cỏo bằng văn bản với người chỉ huy và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về việc đó hủy tài liệu đú.
Điều 61. Phổ biến, sử dụng tài liệu mật
1. Nguyờn tắc phổ biến, sử dụng tài liệu mật
a) Chỉ những đơn vị, cỏ nhõn trực tiếp giải quyết hoặc cú liờn quan thỡ mới được biết thụng tin bớ mật thuộc phạm vi cụng việc. Nghiờm cấm việc phổ biến thụng tin mật thuộc phạm vi bớ mật nhà nước cho người khụng cú trỏch nhiệm; Người được giao nhiệm vụ thường xuyờn tiếp xỳc với thụng tin, tài liệu mật phải viết cam kết bảo vệ bớ mật nhà nước và chấp hành nghiờm cỏc quy định tại Quy chế này.
b) Chỉ được phổ biến, tiếp cận tài liệu mật khi được chỉ huy đơn vị làm ra hoặc trực tiếp quản lý tài liệu mật đú cho phộp.
c) Người được giao tỡm hiểu tài liệu mật phải cú giấy giới thiệu của đơn vị kốm theo chứng minh thư; giấy giới thiệu ghi rừ nội dung, yờu cầu cần tỡm hiểu.
a) Người được giao nhiệm vụ phổ biến tài liệu mật, phải thực hiện đỳng nội dung, đỳng thành phần triệu tập, tổ chức phổ biến ở nơi đảm bảo an toàn; chống được việc nghe lộn, ghi õm trộm.
b) Người được phổ biến thụng tin mật phải chấp hành nghiờm cỏc quy định về quản lý, giữ gỡn thụng tin mật.
c) Việc nghiờn cứu, sử dụng và cụng bố những tin mật trong tài liệu lưu trữ phải đảm bảo nguyờn tắc, chế độ về bảo mật và thực hiện theo quy định về sử dụng và cụng bố tài liệu lưu trữ.
d) Cỏc loại bảng biểu, sơ đồ, bản đồ cú liờn quan đến bớ mật nhà nước, bớ mật quõn sự chỉ được treo ở nơi quy định.
Mục 4