- Thứ ba, chấn chỉnh ngay đối với một số nghiệp vụ cũn sai sút khụng
3.2.2.6. Đảm bảo cơ sở vật chất cho cụng tỏc lưu trữ
Để đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ đối với cỏc bộ phận lưu trữ, cần cú sự bảo đảm về cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, phự hợp, nhằm phỏt huy hiệu quả cụng việc, vấn đề này chỳng tụi xin đề xuất như sau:
+ Trang thiết bị cho cụng tỏc lưu trữ (xin xem tại Phụ lục 5). + Bố trớ Phũng, kho lưu trữ
- Tại Kho lưu trữ chuyờn dụng của Tổng cục tuy đó được đầu tư xõy dựng theo quy chuẩn nhưng chỉ mới đỏp ứng được yờu cầu đối với tài liệu hành chớnh và tài liệu nghiệp vụ, cũn tài liệu phim - điện ảnh và tài liệu xõy dựng cơ bản chưa cú phũng, kho phự hợp điều kiện của từng loại hỡnh tài liệu, dẫn đến nhiều tài liệu phim – điện ảnh chảy, mốc, dớnh hư hỏng khụng phục hồi được, cỏc loại bản vẽ, bản đồ, hồ sơ hoàn cụng của cỏc cụng trỡnh lớn,
quan trọng xếp chồng lờn nhau, dớnh, mốc, ẩm nờn ðang xuống cấp nghiờm trọng. éể khắc phục ðýợc tỡnh trạng này, việc cấp thiết nhất là phải đầu tư Phũng lưu trữ loại hỡnh tài liệu phim điện ảnh riờng, thiết kế Phũng bảo ụn lớn cú diện tớch khoảng 70 - 100 m2. Cú thể bảo quản được số tài liệu ảnh, băng, đĩa, phim nhựa, đĩa từ, cỏc loại tài liệu điện tử như ổ đĩa cứng, đĩa mềm, CDRom, ... mua sắm thờm cỏc trang thiết bị phự hợp để cú thể khai thỏc được cỏc loại băng hộp, đĩa... từ nhiều năm về trước, hiện nay trờn thị trường rất ớt bỏn. Đồng thời bố trớ phũng riờng dành cho lưu trữ tài liệu xõy dựng cơ bản, tài liệu khoa học cụng nghệ, trang bị cỏc loại giỏ, hộp để tài liệu theo loại hỡnh này nhằm bảo quản tốt nhất cho cỏc loại tài liệu núi trờn.