- Tài liệu nghiệp vụ: khoảng 400m giỏ, gồm cỏc khối tài liệu chủ yếu:
1.3. nghĩa của tài liệu lƣu trữ và việc tổ chức quản lý tài liệu lƣu trữ của Tổng cục II/BQP
trữ của Tổng cục II/BQP
1.3.1. í nghĩa
* Về ý nghĩa chớnh trị:
Tài liệu lưu trữ của Tổng cục II cú một ý nghĩa chớnh trị rất quan trọng và tớnh chất giai cấp rừ rệt. Lịch sử đó chứng minh ở bất kỳ thời đại nào, cỏc giai cấp thống trị đều sử dụng tài liệu lưu trữ để bảo vệ quyền lợi giai cấp của mỡnh. Ở nước ta, sau khi giành được chớnh quyền, Đảng và Nhà nước đó tiến hành tập trung tài liệu lưu trữ và triệt để sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ cho sự nghiệp xõy dựng và phỏt triển kinh tế, văn hoỏ, củng cố quốc phũng, an ninh, bảo vệ đất nước.
Thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ của Tổng cục phản ỏnh chức năng, nhiệm vụ của Tổng cục được Bộ Chớnh trị, Thủ trưởng Bộ Quốc phũng giao phú. Nhiệm vụ chớnh trị trọng tõm của Tổng cục là gúp phần bảo vệ Đảng, bảo vệ chế độ XHCN, độc lập chủ quyền, tồn vẹn lónh thổ trong thời chiến cũng như thời bỡnh. Chớnh vỡ vậy, nội dung của tài liệu TCII cú ý nghĩa rất lớn về mặt chớnh trị do đặc điểm hoạt động đặc thự của cơ quan này trong bộ mỏy của BQP.
* Về ý nghĩa lịch sử:
Tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tổng cục II là những tài liệu gồm bản chớnh, bản gốc của văn bản được bảo quản phục vụ cho hoạt động của Tổng
scục. Đõy là những tài liệu phản ỏnh trung thực nhất toàn bộ quỏ xõy dựng, chiến đấu và trường thành của Tổng cục từ khi thành lập đến nay, cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc nghiờn cứu, tổng kết cụng tỏc nghiệp vụ tỡnh bỏo, rỳt ra bài học kinh nghiệm, đề ra cỏc chiến lược thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục qua cỏc giai đoạn lịch sử, hiện tại và trong những năm tiếp theo. Ngoài ra, nguồn thụng tin trong tài liệu lưu trữ của Tổng cục giỳp cho việc dựng lại cỏc sự kiện lịch sử của Tổng cục và cỏc đơn vị trực thuộc một cỏch xỏc thực nhất. Vớ dụ như: Xõy dựng "Lịch sử Tỡnh bỏo Quốc phũng từ 1945 đến 2005"; "Lịch sử Văn phũng 1947-2010" và lịch sử cỏc cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục.
* Về ý nghĩa thực tiễn:
Tài liệu lưu trữ của Tổng cục được sử dụng để phục vụ cho cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, phục vụ cho cỏc Viện nghiờn cứu chiến lược nghiờn cứu rỳt ra cỏc quy luật, phương thức hoạt động của đối phương, xõy dựng kế hoạch đấu tranh làm thất bại õm mưu, thủ đoạn của chỳng. Mặt khỏc tài liệu lưu trữ được sử dụng để biờn soạn sỏch chuyờn khảo địa bàn, mục từ và lý luận quõn sự ngành TBQP giảng dạy trong cỏc nhà trường Quõn đội và cũng là căn cứ, cơ sở phỏp lý phục vụ hoạt động quản lý của cỏc cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục.
Chiếm phần lớn của Kho lưu trữ Tổng cục là Khối tài liệu nghiệp vụ, cú độ mật cao (tối, tuyệt mật) hỡnh thành trong quỏ trỡnh xõy dựng tổ chức lực lượng, hoạt động nghiệp vụ tỡnh bỏo, cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với an ninh quốc gia, quốc phũng, và đảm bảo an toàn cho hoạt động của TBQP.
Bờn cạnh đú là khối tài liệu hỡnh thành trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, gồm tất cỏc cỏc cụng trỡnh xõy dựng cỏc cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục, cụng trỡnh chiến đấu..., những tài liệu này, được Tổng cục sử dụng nghiờn cứu để khụi phục, sửa chữa cỏc cụng trỡnh kiến trỳc, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản bị hư hỏng qua thời gian hoặc bị tàn phỏ do chiến tranh, thiờn tai. Tài liệu
lưu trữ trong lĩnh vực này đó gúp phần tiết kiệm được nhõn lực, vật lực đồng thời đảm bảo được tớnh lịch sử và thẩm mỹ về kiến trỳc và kết cấu của cỏc cụng trỡnh khi tiến hành sửa chữa, khụi phục.
Khối tài liệu Khoa học - Cụng nghệ cú giỏ trị đặc biệt trong nghiờn cứu chế tạo và cải tiến, sửa chữa vũ khớ, trang thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ tỡnh bỏo, đồng thời cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ Quốc phũng và Tổng cục được ứng dụng vào thực tế cỏc Bộ, ngành và cơ quan đơn vị trong Bộ Quốc phũng, Tổng cục mang lại hiệu quả về kinh tế, chớnh trị, đối ngoại và đỏp ứng yờu cầu của cỏc đơn vị.
Khối tài liệu hành chớnh quõn sự hỡnh thành từ hoạt động quản lý của Tổng cục và cỏc cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục rất lớn, chiếm 50% khối lượng tài liệu trong kho lưu trữ, được khai thỏc, sử dụng tương đối nhiều nhằm phục vụ cho hoạt động hành chớnh quõn sự hiện tại của Tổng cục.
Túm lại, tài liệu lưu trữ của Tổng cục là một bộ phận quan trọng của phụng lưu trữ Bộ Quốc phũng, một phần của phụng lưu trữ Quốc gia. Cú ý nghĩa quan trọng trong nghiờn cứu lịch sử của Tổng cục, Bộ Quốc phũng và ý nghĩa thực tiễn phục vụ cho hoạt động quản lý, nghiờn cứu khoa học, nhiều tài liệu nghiệp vụ ngành TBQP cú độ mật cao "Tối, Tuyệt mật"…. cú giỏ trị đặc biệt đối với sự nghiệp xõy dựng và bảo vệ an ninh quốc phũng, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xó hội chủ nghĩa.