- Năng lực dạy học Năng lực giáo dục.
XÂY DỰNG TÔN CHỈ HOẠT ĐỘNG PHÙ HỢP SẼ CÓ ĐƯỢC PHƯƠNG CÁCH QUẢN LÝ HIỆU QUẢ
CÓ ĐƯỢC PHƯƠNG CÁCH QUẢN LÝ HIỆU QUẢ
Nguyễn Thị Thanh Huyền1
1. Đặt vấn đề
Quản lý hiệu quả luôn đem lại lợi ích cho bất kỳ đơn vị, tổ chức nào trên mọi phương diện. Trước hết, nó giúp cho đơn vị tiết kiệm được chi phí, nguồn nhân lực, sau đó là giúp cho đơn vị nâng cao được uy tín và vị thế, dễ dàng thu hút các dự án hợp tác, đầu tư. Tuy nhiên, để thực hiện được quản lý một cách có hiệu quả khơng phải là điều đơn giản. Quản lý cơ sở vật chất, tài chính, cơng việc đã khó, quản trị nhân sự cịn khó hơn. Vậy thì lời giải cho bài tốn quản lý hiệu quả là gì? Đó chính là xác định được tôn
chỉ hoạt động ngay từ đầu một cách đúng đắn và khoa học.
Về mặt học thuật, tôn chỉ hoạt động trước hết phải xác định được nét đặc trưng, định vị hình ảnh riêng biệt của đơn vị trên thương trường. Chẳng hạn, nói đến dầu gội Clear là nói đến tính năng trị gầu, nói đến bột giặt Omo là nói đến “chuyên gia” giặt tẩy chất bẩn. Đề cập đến trường Đại học kinh tế quốc dân là nói đến sự nghiên cứu chuyên sâu (hàn lâm) và đa dạng, trường Đại học ngoại thương là nói đến sự nổi trội về ngoại ngữ, các hoạt động ngoại giao (dancing, giao tiếp…). Khi có sự thay đổi tất yếu theo nhu cầu của tồn cầu hóa thương mại, của xã hội chẳng hạn như: các trường đại học, cao đẳng phải chuyển đổi đào tạo theo niên chế sang hệ thống tín chỉ, các trường phải tiến hành kiểm định chất lượng thông qua các hoạt động đánh giá trong và đánh giá ngồi… thì cũng chỉ là các hoạt động “hòa nhập chung cùng cộng đồng”, còn các trường vẫn phải hướng tới con đường riêng mà mình đã lựa chọn. Đây còn là phương cách mà đơn vị tạo dựng được lợi thế cạnh tranh rất hiệu quả. Trong bối cảnh thơng tin có q nhiều, con người chỉ có thể nhớ đến những gì đơn giản nhất, cơ đọng nhất và mang tính chuyên biệt sâu nhất.
Sau khi xác định được đúng phù hợp tôn chỉ hoạt động cho đơn vị mình, bước tiếp theo là kế hoạch hành động tổng thể và chi tiết để triển khai thực hiện. Các nhánh kế hoạch nhỏ, cụ thể cho từng người, từng mốc thời gian và phân bổ ngân sách tương ứng sẽ giúp cho đơn vị bạn hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng hơn, đồng thời nó cịn là
1
341 công cụ kiểm tra, đánh giá hữu hiệu mức độ, năng lực và cường độ làm việc của mỗi công cụ kiểm tra, đánh giá hữu hiệu mức độ, năng lực và cường độ làm việc của mỗi nhân viên.
Vậy câu trả lời đầu tiên cần trả lời là: đơn vị của bạn sẽ định hình một vị trí, một hình ảnh như thế nào trong tương lai? Tơn chỉ hoạt động bao gồm tầm nhìn, sứ mạng, kế hoạch hành động cho phù hợp với mục tiêu đã đặt ra.