- Hệ số nợ (Ý kiến nhận xét về sử dụng đòn bẩy tài chính của Công ty).
ƢƠN 6: KIỂM TOÁN U KỲ TIỀNLƢƠN VN Â NV ÊN 6.1 Tổng quan chu trình tiền lƣơng và nhân viên
6.1.2. Các sai sót thường gặp trong chu trình tiền lương và nhân viên
* Tiếp nhận và quản lý nhân sự: là bƣớc công việc đầu tiên có vai trò quyết định đến các nghiệp vụ lao động và tiền lƣơng. Đây chính là quá trình tuyển dụng hay thuê mƣớn và ra quyết định tiếp nhận nhân sự cho phù hợp. Quá trình này thƣờng đƣợc thực hiện bởi bộ phận tổ chức hành chính (hay quản lý lao động hay nhân sự) và ban lãnh đạo cấp cao trong đơn vị. Khả năng khai khống nhân sự có thể xảy ra ở khâu này
* Theo dõi và ghi nhận thời gian lao động, khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành
Đây là giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê, xác nhận khối lƣợng hoàn thành, tính lƣơng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên, tổ, đội, bộ phận liên quan; tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân có liên quan nhƣ: nhân viên kinh tế hay nhân viên thống kê, kế toán phân xƣởng, đốc công, quản đốc, đội trƣởng. Tính toán và ghi nhận sai thời gian, khối lƣợng công việc có thể xảy ra.
* Tính lương, lập bảng lương và ghi chép sổ sách
Là việc tính toán số lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và các khoản phải trả cho từng nhân viên và từng bộ phận trong đơn vị, lập bảng phân bổ lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho các đối tƣợng chịu chi phí và ghi chép kế toán các nghiệp vụ về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Ở giai đoạn này khả năng tính sai tiền lƣơng, tính nhầm đối tƣợng có thể xảy ra.
- Lập bảng phân bổ tiền lương cho các đối tượng chiu chi phí
Căn cứ vào kết quả theo dõi sử dụng lao động cho từng công việc, từng bộ phận và bảng thanh toán tiền lƣơng, kế toán lập bảng phân bổ lƣơng cho các đối tƣợng chịu chi phí. Căn cứ vào bảng phân bổ lƣơng để ghi sổ kế toán các nghiệp vụ chi phí tiền lƣơng vào các sổ tài khoản chịu chi phí: TK 622, 6271, 6411, 6421...
- Ghi chép sổ sách
+ Trên cơ sở các Bảng thanh toán lƣơng, thƣởng và các chứng từ gốc đính kèm và bảng phân bổ tiền lƣơng kế toán tiến hành vào sổ kế toán tiền lƣơng.
+ Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lƣơng viết các phiếu chi dựa vào bảng thanh toán tiền lƣơng, thƣởng và gửi các phiếu chi hoặc séc chi kèm bảng thanh toán tiền lƣơng cho thủ quỹ sau khi đã đƣợc duyệt bởi ngƣời có thẩm quyền (kế toán trƣởng, giám đốc tiền lƣơng)
* Thanh toán lương và các khoản khác cho công nhân viên
Căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng để phát lƣơng cho công nhân viên. Công việc này thƣờng đƣợc thực hiện bởi thủ quỹ (ngƣời độc lập với bộ phận quản lý nhân sự, bộ phận theo dõi kết quả lao động và bộ phân tính lƣơng) thực hiện.