- Hệ số nợ (Ý kiến nhận xét về sử dụng đòn bẩy tài chính của Công ty).
ƢƠN 6: KIỂM TOÁN U KỲ TIỀNLƢƠN VN Â NV ÊN 6.1 Tổng quan chu trình tiền lƣơng và nhân viên
80 thƣờng và cơ bản đối với các nghiệp vụ và số dƣ tài khoản thuộc chu kỳ tiền lƣơng, nhân
thƣờng và cơ bản đối với các nghiệp vụ và số dƣ tài khoản thuộc chu kỳ tiền lƣơng, nhân sự. Tuy nhiên, các kiểm toán viên thƣờng không mất nhiều thời gian kiểm tra chi tiết nghiệp vụ và số dƣ tài khoản mà có thể chỉ tập trung kiểm tra những khả năng gian lận, nhƣ:
- Tiền lƣơng khống
- Khả năng phân bổ chi phí tiền lƣơng không đúng đắn hoặc không hợp lý. - Các khả năng sai phạm khác
a.. Các khảo sát tiền lương khống
Tiền lƣơng khống là hình thức gian lận phổ biến nhất đối với tiền lƣơng. Tiền lƣơng khống có thể do khai khống số nhân viên và khai khống thời gian làm việc hoặc khối lƣợng sản phẩm, công việc hoàn thành.
Khảo sát số nhân viên khống
Nếu hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chu kỳ tiền lƣơng - nhân sự không đảm bảo hợp lý và không chặt chẽ, ví dụ không đảm bảo nguyên tắc phân công phân nhiệm hợp lý, không tách biệt giữa các chức năng theo dõi kết quả lao động, xác nhận kết quả lao động với chức năng tính lƣơng, phát lƣơng... điều đó dẫn đến ngƣời quản lý bộ phận tự chấm công khống cho nhân viên đã thôi việc, nghỉ hƣu,,, để tính lƣơng và nhận tiền lƣơng của anh ta...
Khi nghi ngờ doanh nghiệp khai khống công nhân viên để tính lƣơng khống, kiểm toán viên có thể sử dụng một số thủ tục sau:
- Chọn một số tháng có sự biến động về tiền lƣơng, hoặc có nghi ngờ (hoặc ngẫu nhiên).
- Đối chiếu, so sánh tên của công nhân viên trên các bảng chấm công và bảng thanh toán lƣơng (theo từng bộ phận) với danh sách công nhân viên ở bộ phận tổ chức nhân sự để xem có phù hợp hay có sự khác biệt, đặc biệt chú ý đến trƣờng hợp chữ ký mới xuất hiện hoặc xuất hiện nhiều lần trên bảng thanh toán lƣơng. Nếu phát hiện ra biểu hiện bất bình thƣờng, kiểm toán viên cần kiểm tra kỹ bằng cách phỏng vấn ngƣời có liên quan, đối chiếu chữ ký bằng cách phỏng vấn ngƣời có liên quan, đối chiếu chữ ký của ngƣời nhận lƣơng trên bảng lƣơng với chữ ký của nhân viên đó trên các tài liệu có liên quan trong hồ sơ nhân viên.
- Chọn một số hay toàn bộ hồ sơ của công nhân viên đã hết hạn hợp đồng nghỉ hƣu hoặc thôi làm việc trong năm ở phòng tổ chức nhân sự để xem doanh nghiệp có tiếp tục trả lƣơng và các khoản phải trả khác cho những ngƣời đó nữa hay không. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời về ngƣời nghỉ hƣu, hết hợp đồng hoặc thôi làm việc giữa phòng tổ chức nhân sự và các bộ phận sử dụng lao động thì thủ tục này mới có hiệu quả. Nếu bộ phận sử dụng lao động không thông báo kịp thời những ngƣời hết hợp đồng, thôi việc cho bộ phận nhân sự thì thủ tục này không có hiệu quả.
81 Doanh nghiệp có thể kê khống tiền lƣơng bằng việc kê khống thời gian làm việc