M tg i= tgc * K
B ản chất của chụp ảnh thời gian lăm việc
Chụp ảnh thời gian lăm việc lă phương phâp quan sât trực tiếp quâ trình thực hiện công việc của công nhđn, nó nghiín cứu tất cả câc loại hao phí thời gian của công nhđn vă thiết bị
trong một thời gian nhất định. Điều năy cho phĩp phât hiện câc lêng phí thời gian, lêng phí nguyín vật liệu, nguyín nhđn không đạt được mức để từđó đưa ra câc biện phâp khắc phục; đồng thời có thể tìm kiếm được những phương phâp lăm việc tiín tiến của công nhđn vă sau đó phổ
biến phương phâp để nđng cao năng suất lao động.
Việc quan sât năy có thể tiến hănh đối với một công nhđn, khi công việc của câ nhđn mang tính độc lập để hoăn thănh. Hoặc cùng một lúc phải khảo sât một nhóm người, khi công việc được hoăn thănh với sự hợp tâc liín kết của nhiều người.
Chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc
Chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc lă phương phâp nghiín cứu khảo sât toăn bộ thời gian hoạt động của công nhđn trong suốt ca lăm việc. Nín có thể ghi chĩp đầy đủ, tỉ mỉ, toăn bộ hoạt
động của công nhđn. Điều đó, giúp phât hiện được những thời gian lêng phí trông thấy vă cả
không trông thấy; xâc định nguyín nhđn gđy ra lêng phí thời gian để tìm biện phâp khắc phục. Chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc có thể gồm câc bước: chuẩn bị, tiến hănh quan sât thu thập dữ liệu, tổng hợp tăi liệu.
Bước 1: Chuẩn bị khảo sât
Xâc định mục đích của chụp ảnh, để giải thích cho công nhđn được rõ, vă chọn đối tượng quan sât thích hợp, nếu để xđy dựng mức thì phải chọn công nhđn có trình độ vă khả năng lăm việc trung bình tiín tiến, nhưng để nghiín cứu thời gian lăm việc của họ thì có thể chọn bất kỳ
công nhđn năo, căng quan sât vă ghi chĩp được nhiều người thì căng chính xâc; Phải nắm vững tình hình tổ chức nơi lăm việc; Chuẩn bị biểu mẫu, bút viết vă đồng hồđể ghi chĩp; chọn vị trí quan sât thích hợp, không gđy ảnh hưởng đến sự thực hiện công việc của công nhđn vă thuận tiện
để quan sât được những hoạt động của họ.
Bước 2: Tiến hănh khảo sât thu thập dữ liệu
Ghi chĩp đầy đủ liín tục thời gian hao phí từ lúc bắt đầu cho đến kết thúc ngăy lăm việc, theo trình tự thực hiện công việc của người công nhđn, theo mẫu đê chuẩn bị sẵn (Biểu 3.3). Yíu cầu ghi rõ răng ngắn gọn, cụ thể, không ghi chung chung, không ghi kết hợp hai công việc lăm một lúc sẽ khó khăn cho quâ trình tổng hợp.
Số thứ tự văo cột A; tín nội dung quan sât văo cột B; Thời gian tức thời văo cột C vă D; số sản phẩm văo cột F; những điều cần ghi chú văo cột G.
Trong quâ trình quan sât tuyệt đối không được rời vị trí, không được kết hợp lăm việc khâc. Người quan sât phải tập trung tư tưởng để quan sât có phđn tích nhằm xâc định rõ câc nội dung hao phí thời gian, xâc định rõ nguyín nhđn gđy ra ngừng việc.
Bước 3: Tổng hợp dữ liệu
Dựa văo câc biểu khảo sât được qua câc ngăy lăm việc, tổng hợp tăi liệu gồm những hoạt
động:
• Tiến hănh xâc định thời hạn hao phí thời gian của câc hoạt động.
• Phđn loại thời gian hao phí của câc hoạt động năy.
• Xâc định tổng câc loại thời gian hao phí từng loại.
• Số lượng sản phẩm hay dịch vụđê thực hiện được trong ngăy lăm việc.
• Xâc định được những nguyín nhđn gđy ra lêng phí thời gian, có thểđưa ra những giải phâp để hạn chế nó.
• Xđy dựng mức lao động.
Chụp ảnh tổ (nhóm) ngăy lăm việc
Chụp ảnh tổ (nhóm) ngăy lăm việc cũng tương tự như chụp ảnh câ nhđn, nhưng phức tạp hơn trong công tâc quan sât vă ghi chĩp, do phải quan sât cùng một lúc nhiều người. Có thể ghi chĩp theo hai câch gợi ý sau:
Câch ghi bằng đồ thị
* Chuẩn bị phiếu ghi chĩp:
Phiếu quan sât (phần để ghi chĩp câc hoạt động của câc công nhđn) được chia thănh nhiều lớp, mỗi lớp lă 60 phút vă mỗi phút được thể hiện bằng 2 đường kẻ dọc.
Câch ghi chĩp: Ứng với mỗi việc trín thực tế ghi số công nhđn tham gia trín đầu đoạn thẳng biểu diễn thời gian, khi số công nhđn thay đổi, ghi số công nhđn thay đổi đó tại thời điểm xảy ra sự thay đổi.
* Tổng hợp dữ liệu:
Thời hạn cho mỗi nội dung quan sât tính theo công thức T = Σ Li ni.
Trong đó: Li. : lă độ dăi đoạn thẳng thứ i có cùng số công nhđn nI : lă số công nhđn ghi trín đầu đoạn thẳng i
Câch kiểm tra: Vì câch ghi năy phức tạp, dễ bị nhầm lẫn nín cần kiểm tra đểđảm bảo sự
chính xâc của số liệu ghi chĩp. Kiểm tra qua 2 bước: Cộng cột dọc tại thời điểm bất kỳ, xem có
đủ số lượng công nhđn cần quan sât hay không, nếu không đủ lă sai; Cộng thời gian của tất cả câc công nhđn trong một giờ lăm việc lại, thì phải bằng tích số của số lượng công nhđn cần quan sât nhđn với 60, nếu không bằng lă đê ghi chĩp sai.
Ví dụ: Bảng khảo sât thời gian lăm việc của nhóm công nhđn lăm công việc dân ghĩp vải thuộc công ty cao su ĐN, biểu quan sât như dưới đđy:
Biểu 4.4 – Khảo sât thời gian lăm việc nhóm
Câch ghi theo thời điểm
Khi phải quan sât một số lượng công nhđn lớn vă câc công việc của họ có nhiều sự khâc biệt vă số lần lặp lại câc hoạt động trong một ngăy lăm việc lă ít thì câch ghi chĩp bằng phương phâp đồ thị rất dễ bị nhầm lẫn, vì thế nín âp dụng câch ghi theo thời điểm.
Chụp ảnh tập thể bằng câch ghi theo thời điểm nghiín cứu tình hình sử dụng thời gian lao
động của rất đông công nhđn trong một bộ phận sản xuất hay nhiều bộ phận sản xuất, một phđn xưởng hay nhiều phđn xưởng. Phương phâp năy theo dõi hoạt động của công nhđn qua khoảng câch thời gian, cho phĩp không ghi thời gian kĩo dăi của từng nội dung quan sât mă chỉ ghi số lần bắt gặp nội dung đó trong quâ trình quan sât, không đòi hỏi người quan sât phải có trình độ cao. Dựa văo bảng trín ta thấy tình hình sử dụng lao động của công nhđn tại mỏđâ SP của xí nghiệp chưa thực sự hiệu quả, bởi vì thời gian hao phí câc loại vẫn chiếm một tỷ trọng khâ cao, trung bình một ngăy thời gian lêng phí của một công nhđn chiếm khoản 30.28%, tức khoản 0.3028*7*60=128 phút /công nhđn /ngăy, như vậy trung bình một công nhđn trong một ngăy tại
Tổng K y ï S ản tg(ph) hiệu phẩm B ắt đầu 6 giờ
1 N hận v ải 3 2 75
2 Đ ến m uộn 2 20
3 C ho dầu v ào m áy 1 5
4 C huẩn bị v ải lót 1 15
5 K éo v ải lên trục 3 30
6 Đ o c ắt 1 25
7 D án ghép v ải 4 100 4
8 N ói c huy ện 2 30
300N ội dung c ông v iệc N ội dung c ông v iệc
TT
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
mỏđâ sơn phước của xí nghiệp chỉ lăm việc thưc tế khoản 292 phút (tức 420-128), thực sựđđy lă một con số khâ lớn, thời gian lêng phí trung bình chiếm gần bằng 70% tổng thời gian tâc nghiệp chính của một người công nhđn.
b. Bấm giờ