M ức biín chế (hay còn gọi lăm ức định biín, ký hiệu bc): Lă số lượng lao động có trình
2. Câc phương phâp định mức lao động
Sau đđy lă một số phương phâp định mức lao động thường được sử dụng trong thực tế.
Phương phâp thống kí kinh nghiệm: lă phương phâp xđy dựng định mức cho một công việc năo đó dựa trín câc số liệu thống kí về kết quả thực hiện công việc của công nhđn, kết hợp với kinh nghiệm của chuyín gia quản trị nguồn nhđn lực, hay đốc công, nhđn viín kỹ thuật, để
hình thănh mức. Tiến trình thực hiện của phương phâp năy, bao gồm câc bước; - Bước 1: Thống kí kết quả lao động của công nhđn.
- Bước 2: Xâc định kết quả lao động bình quđn.
- Bước 3: Xâc định kết quả lao động trung bình tiín tiến
- Bước 4: Kết hợp bước thứ ba với kinh nghiệm của câc đốc công, nhđn viín kỹ thuật, chuyín gia quản trị nguồn nhđn lực để quyết định mức mới.
Phương phâp định mức theo thống kí, thường đơn giản, tốn ít công sức, vă có thể nhanh chóng định mức cho nhiều công việc khâc nhau trong một thời gian ngắn. Phương phâp năy không chính xâc vă đê hợp lý hoâ nhiều mặt tồn tại tiíu cực trong tổ chức, như không tính đến phương phâp lăm việc hiệu quả, năng lực sản xuất, việc sử dụng thời gian của công nhđn như thế
năo trong quâ trình sản xuất. Vì thế, phương phâp năy thường ngăy căng ít được sử dụng trong câc doanh nghiệp.
Phương phâp phđn tích khảo sât
Phương phâp phđn tích khảo sât định mức lao động dựa trín cơ sở phđn tích câc công
đoạn của quâ trình sản xuất, câc nhđn tốảnh hưởng đến thời gian lăm việc của công nhđn, hồ sơ
mây; vă chủ yếu lă tăi liệu khảo sât thực tế hao phí thời gian lăm việc của công nhđn trong quâ trình thực hiện công việc. Tiến trình của phương phâp năy bao gồm câc bước:
- Bước 1: Phđn tích quâ trình sản xuất tạo ra sản phẩm hay thực hiện câc dịch vụ trong tổ chức bao gồm những công đoạn sản xuất năo. Tình hình tổ chức phục vụ nơi lăm việc, điều kiện lăm việc của công nhđn, vấn đề an toăn vă sức khoẻ tại nơi lăm việc. - Bước 2: Phđn tích những bộ phận hợp thănh công đoạn sản xuất hợp lý nhất về mặt
lao động vă công nghệ, nhằm loại bỏ câc bộ phận thừa trong mỗi công đoạn sản xuất. - Bước 3: Chọn công nhđn để định mức phải lă những người thănh thạo kỹ thuật sản
xuất, có khả năng lăm việc trung bình tiín tiến, có thâi độ lăm việc đúng đắn.
- Bước 4: Thử nghiệm hoạt động của công nhđn theo bước 2 đê được thiết lập, khi công nhđn đê thănh thạo, kết quả công việc ổn định thì chuyển sang bước 5.
- Bước 5: Tiến hănh khảo sât thời gian lăm việc của công nhđn ngay tại nơi lăm việc bằng phương phâp chụp ảnh vă bấm giờ (được trình băy ở phần sau). Căn cứ văo tăi liệu khảo sât năy để xđy dựng định mức.
Theo phương phâp phđn tích khảo sât thì mức lao động được xđy dựng chính xâc, có thể
tổng kết được những phương phâp lăm việc tiín tiến của công nhđn vă có thể phổ biến phương phâp lăm việc tiín tiến năy trong tổ chức để tăng năng suất lao động vă khảo sât nơi lăm việc lă cơ sởđể cải tiến sản xuất, điều kiện lăm việc. Tuy nhiín, phương phâp năy đòi hỏi nhiều công sức, tiền bạc vă cần những chuyín gia nguồn nhđn lực am tường về lĩnh vực năy.
Phương phâp so sânh điển hình
Phương phâp năy thích hợp với câc tổ chức hoạt động sản xuất luôn thay đổi, sự lặp lại của công việc không nhiều khiến không đủ thời gian đểđịnh mức lao động bằng phđn tích khảo sât, ví dụ như trong câc tổ chức tiểu thủ công nghiệp của câc công việc đan len, mặc hăng mđy tre, thuí thùa,...
Phương phâp so sânh điển hình lă phương phâp định mức lao động bằng câch so sânh với mức lao động của câc công đoạn (hay bước công việc) điển hình.
Tiến trình xđy dựng mức bao gồm câc bước:
- Bước 1: Phđn câc bước công việc phải hoăn thănh ra từng nhóm theo những đặc trưng nhất định về kết cấu vă quy trình công nghệ. Trong mỗi nhóm chọn một bước công việc tiíu biểu, thường đó lă bước công việc hay lặp đi lặp lại nhất trong nhóm
- Bước 2 vă 3: Tương tự nhưở bước 2 vă 3 của phương phâp phđn tích khảo sât
- Bước 4: Xđy dựng mức lao động kỹ thuật cho bước công việc tiíu biểu bằng phương phâp phđn tích khảo sât.
- Bước 5: Xâc định hệ số quy đổi (Ki) cho câc bước công việc trong nhóm với quy ước, hệ số bước công việc tiíu biểu lă K1 = 1; Hệ số của mỗi bước công việc còn lại được xâc định trín cơ sở phđn tích điều kiện tổ chức kỹ thuật, mức độ phức tạp của từng
bước công việc đó, vă câc nhđn tốảnh hưởng đến hao phí thời gian hoăn thănh vă so sânh với bước công việc điển hình. Nếu điều kiện thuận lợi hơn bước công việc điển hình thì hệ sốđiều chỉnh Ki<1; còn nếu khó khăn hơn thì Ki >1 (với i=2,3,4...)
Căn cứ văo mức lao động đê được xđy dựng cho công đoạn điển hình, ta xâc định mức của câc bước công việc trong nhóm, như sau: