II. TIẾN TRÌNH PHĐN TÍCH CÔNG VIỆC
4. Giai đoạn IV: Đânh giâ
Có một văi nhđn tố để đânh giâ phương phâp phđn tích công việc. Một văi tiíu chuẩn
được xem lă nền tảng cho đânh giâ được giới thiệu ở bảng sau. Mặc dầu, câc tiíu chuẩn năy có thể lă hữu ích trong việc so sânh giữa câc phương phâp khâc nhau, phương phâp tốt nhất tuỳ
thuộc văo mục tiíu cụ thể của tổ chức, cũng như giới hạn về chi phí vă câc nhđn tố khâc chi phối của dự ân phđn tích công việc.
Tính hợp lý lă tiíu chuẩn cuối cùng được sử dụng để đânh giâ xem liệu phương phâp phđn tích công việc sẽđược chấp nhận hay không, nếu nó được sử dụng lăm cơ sở hỗ trợđể lựa chọn, đăo tạo, đânh giâ thănh tích nguồn nhđn lực, hoặc câc hoạt động trả lương của tổ chức. Một tổ chức phải lăm sâng tỏ tại sao phải tiến hănh phđn tích công việc. Kết quả của phđn tích công việc phải phù hợp với mục đích đê được định hướng trước. Dữ liệu công việc nín được thu thập từ một văi nguồn. Phđn tích công việc nín tập hợp câc công tâc được thực hiện trín công việc, vă lăm sâng tỏ những công tâc quan trọng nhất. Dữ liệu phđn tích công việc nín được kiểm tra thường xuyín vềđộ tin cậy vă tính hiệu lực, vă kết quả phđn tích công việc nín được bâo câo dưới hình thức rõ răng vă dễ hiểu. Theo câc chỉ dẫn năy, nhă phđn tích công việc có thể gia tăng khả năng quy trình phđn tích công việc được chấp thuận theo khía cạnh luật phâp.
TT Tiíu chuẩn Định nghĩa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mục đích phục vụ Tính linh hoạt Sự tiíu chuẩn hoâ Sự chấp nhận của người sử dụng Đăo tạo cần thiết Kích cỡ mẫu Phương phâp Độ tin cậy Thời gian để hoăn tất Chi phí
- Những dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng cho nhiều mục
đích khâc nhau?
- Phương phâp năy có thểđược sử dụng để phđn tích nhiều công việc khâc nhau?
- Phương phâp năy đem lại dữ liệu mă có thể dễ dăng so sânh với câc dữ liệu được thu thập từ phương phâp khâc không?
- Những người sử dụng phương phâp năy có chấp nhận nó như lă một câch thức hợp lý để thu thập thông tin công việc hay không?
- Cần đăo tạo bao lđu để một câ nhđn có thể sử dụng phương phâp năy
để thu thập dữ liệu trong tổ chức
- Kích cỡ mẫu lă bao nhiíu để có thể đạt được một bức tranh đầy dủ
về công việc?
- Phương phâp năy có thểđược sử dụng một câch trực tiếp.., hoặc việc triển khai câc sửa đổi cần thiết cho phù hợp với một tổ chức cụ thể. - Phương phâp năy có cung cấp dữ liệu đâng tin cậy hay không? - Mất thời gian bao lđu để sử dụng phương phâp phđn tích công việc năy?
- Phải chi phí bao nhiíu để thực hiện vă sử dụng phương phâp năy.