Theo chế độ, các TK 005 chỉ phản ánh doanh thu của các hợp đồng BH mà DNBH đã ký với khách hàng nhưng chưa phát sinh trách nhiệm BH. Trên thực tế một số DNBH lớn như Bảo Việt, Bảo Minh, bên Nợ TK 005 phản ánh cả doanh thu của hợp đồng BH chưa phát sinh trách nhiệm và doanh thu của hợp đồng BH đã phát sinh trách nhiệm nhưng chưa thu tiền, cụ thể:
+ Khi phát sinh doanh thu của hợp đồng BH mà DNBH đã ký với bên mua BH nhưng chưa phát sinh trách nhiệm, ghi Nợ TK 005.
+ Trong kỳ, khi khách hàng đóng phí BH, DNBH lập hoá đơn GTGT cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112…
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (33311) Đồng thời ghi Có TK 005.
+ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp doanh thu của các hợp đồng BH đã phát sinh trách nhiệm nhưng chưa thu tiền trong kỳ để ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Đồng thời ghi Có TK 005.
+ Kỳ kế toán sau, khi khách hàng thanh toán tiền, DNBH lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán có liên quan, ghi:
Nợ TK 111, 112…
Có TK 131 (doanh thu chưa có thuế GTGT) Có TK 333 (Thuế GTGT đầu ra) (nếu có)
Với cách ghi nhận doanh thu như của Bảo Việt, Bảo Minh và một số DNBH khác thì trong kỳ, doanh thu phí BH gốc (ghi Có TK 511) được phản ánh theo doanh thu thực thu (theo nguyên tắc cơ sở tiền mà chưa theo nguyên tắc cơ sở dồn tích). Chỉ đến cuối kỳ kế toán, số phí BH phải thu của khách hàng mới được ghi nhận là doanh thu.