8. Cấu trúc của luận văn
1.2.2.2. Hoạch định tài nguyên nhân lực
Hoạch định tài nguyên nhân lực là một khâu rất quan trọng trong quản trị nhân lực. Việc này giúp cho doanh nghiệp nắm rõ và chủ động trong việc quản trị nhân lực của công ty mình, đáp ứng đầy đủ nhân lực nhằm thực hiện kế hoạch mà công ty để ra. Nhờ hoạch định tài nguyên nhân lực mà các phòng ban chuẩn bị cho mình một đội ngũ đúng người, đúng việc và đúng lúc, thỏa
mãn các mục tiêu của cơ quan cũng như của cá nhân.
Trong những giai đoạn trước đây, đặc biệt là thời kỳ bao cấp ở nước ta, do chưa chuyên sâu vào công việc quản trị nhân lực nên tất cả các công việc này do chuyên viên kế hoạch tài nguyên nhân sự đảm nhiệm nhưng bộ phận này lại thụ động vào cấp trên. Họ chờ đợi sự phân bổ cán bộ nhân viên từ các cấp trên, các dự kiến nhân sự được thực hiện một cách máy móc. Thời kỳ này
33
thông thường các cơ quan xí nghiệp thành lập ra hai phòng đó là Phòng Tổ chức và phòng Lao động tiền lương. Các phòng này dự kiến xin cấp trên duyệt thêm nhân sự dựa vào kế hoạch kinh doanh tăng lên một cách máy móc. Nếu kế hoạch kinh doanh tăng lên 10% thì họ cũng dựa vào đó xin duyệt thêm người cho hợp lý. Đôi khi Phòng Tổ chức chờ Phòng lao động tiền lương dự kiến số người rồi mới tiến hành các thủ tục xin bổ sung nhân lực. Việc đó thể hiện sự chồng chéo và mâu thuẫn trong công tác hoạch định tài nguyên nhân lực. Ngày nay các phòng trên hoạt động dưới sự quản lý điều hành của trưởng bộ phận quản trị nhân lực. Dựa vào kế hoạch tài nguyên nhân lực của các bộ phận từng chuyên môn, giám đốc hay trưởng phòng quản trị nhân lực sẽ đề ra chiến lược nhân sự cho toàn cơ quan trong dài hạn và ngắn hạn.
Có thể hiểu khái niệm hoạch định tài nguyên nhân lực là “một tiến trình
triển khai thực hiện các kế hoạch và các chương trình nhằm đảm bảo rằng cơ quan sẽ có đúng số lượng, đúng số người được bố trí đúng nơi đúng lúc và đúng chỗ” [12, tr 90 ]
Hoạch định tài nguyên nhân lực bắt đầu bằng việc phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp, phân tích hiện trạng quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, dự báo khối lượng công việc. Dựa trên những phân tích đó đưa ra dự báo về nhu cầu nhân lực và phân tích môi trường cung cầu nguồn nhân lực. Bước tiếp theo là đưa ra các chính sách, kế hoạch, chương trình thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Sau khi tiến hành các công việc trên bộ phận quản trị nhân lực đi vào thực hiện các chính sách, kế hoạch, chương trình đã đề ra đồng thời thường
xuyên kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện công việc.
Công tác hoạch định nhân lực giúp cho doanh nghiệp thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị nhân lực của mình. Hoạch định giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng công việc. Vì vậy trong quá
34
trình hoạch định cần đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất kỹ năng phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.