8. Cấu trúc của luận văn
2.2.1.4. Trưởng phòng Kế toán
Phòng Kế toán phụ trách công tác quản lý tài chính của Công ty, Trưởng phòng Kế toán có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các khoản thu, chi, báo cáo tình hình tài chính và kết quả kinh doanh lỗ, lãi của đơn vị trình Giám đốc vào mỗi đầu tháng. Báo cáo các khoản nợ đọng cuối kỳ (nếu có) đôn đốc các bộ phận
chức năng thu hồi các khoản nợ (nếu có).
Công ty quy định, vào ngày 28 hàng tháng, Trưởng phòng Kế toán lập dự trù chi phí của tháng kế tiếp phục vụ cho kế hoạch kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Phân bổ công việc cho các nhân viên trực thuộc thực hiện các công việc thu chi, quyết toán, ghi chép sổ sách và lưu giữ các chứng từ. Trưởng phòng Kế toán là người chịu trách nhiệm cao nhất trước ban Giám đốc Công ty về việc báo cáo tài chính năm. Phối hợp với các phòng chức năng khác của công ty tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Đối với doanh nghiệp, Trưởng phòng Kế toán có quyền kiểm soát các đối tác cung cấp dịch vụ đầu vào khi thấy cần thiết nhằm đảm bảo lợi ích kinh tế tối đa cho Công ty. Có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng trong đơn vị cung cấp các chứng từ hoá đơn trong quá trình sử dụng dịch vụ đầu vào và chịu trách nhiệm cung cấp chứng từ hoá đơn đầu ra một cách nhanh nhất cho các bộ phận chức năng khi có yêu cầu để tiến hành hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng và các cơ quan chức năng khác.
Các trưởng phòng trong Công ty đều có chức năng quản lý đối với nhân viên trực thuộc. Trưởng phòng là người được quyền giao việc cho cán bộ, nhân viên, có quyền đề nghị bổ nhiệm, bãi nhiệm đối với các vị trí thuộc quyền quản lý và được yêu cầu tuyển dụng cán bộ nhân viên khi thấy cần thiết để phục vụ
59
cho công việc. Ngoài ra các trưởng phòng có quyền kiến nghị lên lãnh đạo Công ty những giải pháp, những kế hoạch để phát triển.
Như vậy, có thể thấy rõ vai trò quản lý của các Trưởng phòng trong Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ đều có hoạt động riêng biệt, không chồng lấn lên nhau nhưng thường xuyên phối hợp với nhau để mọi công việc được diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả.