8. Cấu trúc của luận văn
3.2.1.8. Bản đồ 08: Các công việc khác của bộ phận quản trị nhân lực
Bản đồ tư duy có thể giúp cho bộ phận quản trị nhân lực quản lý và thực hiện rất nhiều công việc khác nhau. Có thể sử dụng bản đồ tư duy hàng ngày như một bản kế hoạch hoặc một nhật ký công việc rất tiện ích cho việc xem xét và tra cứu thông tin những việc đã làm. Bản đồ tư duy tổng thể nêu ra 3 công việc tiêu biểu đó là tổ chức đời sống, tổ chức họp, hội nghị và lưu trữ thông tin.
Các buổi liên hoan văn nghệ, giao lưu được tổ chức khá thường xuyên tại Công ty góp phần nâng cao đời sống tinh thần và gắn kết tình cảm giữa nhân viên với Công ty. Cán bộ hành chính khi lên kế hoạch tổ chức buổi giao lưu có thể sáng tạo thêm một số hình thức giải trí để buổi giao lưu thêm sôi động và vui vẻ. Hoặc ngoài các buổi giao lưu văn nghệ giữa các nhân viên trong Công ty thì tổ chức thêm các buổi giao lưu văn hóa thể thao với các đơn vị khác trên địa bàn
107
như bóng đá, bóng truyền... Vừa tạo cơ hội cho cán bộ nhân viên giao lưu học hỏi vừa tạo hình ảnh đẹp về Công ty với công chúng.
Bản đồ tư duy rất hữu ích khi lên kế hoạch tổ chức một cuộc họp hoặc hội nghị cho Công ty. Có thể bắt đầu với việc lên kế hoạch, công tác chuẩn bị, thêm nhánh nội dung cuộc họp và sau họp để tạo thành một quy trình họp – hội nghị áp dụng cho các lần tiếp theo. Nên ghi chú chi tiết các vấn đề cần thiết cho buổi họp như nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, các trang thiết bị cần thiết, sắp xếp vị trí phòng họp... Để tránh được những sai sót hoặc lãng quên không đáng có. Đối với nội dung cuộc họp, có thể vẽ một bản đồ tư duy cơ bản cho buổi họp và dùng cấu trúc này để bổ sung những suy nghĩ, hướng dẫn nội dung họp hay ghi nhận những điểm cơ bản để sau đó sẽ ra một biên bản họp. Có thể dùng ký hiệu màu để biểu thị hành động, ý tưởng, dấu hỏi cho những vấn đề chưa rõ ràng và ký hiệu các lĩnh vực quan trọng khác. Qua bản đồ tư duy mọi thành viên trong cuộc họp sẽ hiểu quan điểm của nhau, các ý kiến sẽ được đưa vào bản đồ tư duy một cách đầy đủ nhất và tiết kiệm thời gian hơn so với các cuộc họp thông thường.
Với tác dụng ghi chú hiệu quả, giúp não có thể nhận biết nhanh và ghi nhớ tốt, bản đồ tư duy rất phù hợp để lưu trữ các thông tin của nhân viên trong Công ty. Thay vì đóng khung thông tin hoặc gạch đầu dòng để ghi chú các thông tin về nhân viên, bản đồ tư duy sẽ lưu trữ với cách hoàn toàn mới lạ. Không chỉ có đầy đủ các thông tin mà các thông tin đó sẽ được mô tả bằng các hình ảnh tương ứng và thú vị theo cách của người lập bản đồ tư duy. Trong trường hợp này, bản đồ tư duy giúp thoát khỏi tình trạng nhàm chán với các thông tin và dễ ghi nhớ hơn cách thông thường.
108
109
Bản đồ tư duy giúp cho bộ phận quản trị nhân lực sắp xếp được công việc hợp lý và tự quản lý hiệu quả. Mỗi một công việc của bộ phận nên được lập thành bản đồ tư duy như vậy công việc sẽ trở nên thú vị hơn và hấp dẫn hơn.