8. Cấu trúc của luận văn
1.2.2.1. Nhiệm vụ của quản trị nhân lực:
Nhiệm vụ của quản trị nhân lực được chia ra theo các nhóm như nhóm thu hút nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực và nhiệm vụ duy trì nhân lực.
- Thu hút nguồn nhân lực: Bộ phận quản trị nhân lực phải chú trọng đến vấn đề đảm bảo số lượng nhân viên với các phẩm chất phù hợp với công việc của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, thực trạng sử dụng nhân viên trong doanh nghiệp để xác định bộ phận cần tuyển dụng nhân sự. Từ đó sẽ biết doanh nghiệp cần tuyển thêm số lượng nhân sự ra sao, yêu cầu cụ thể đặt ra cho các ứng viên như thế nào. Việc áp dụng các kỹ năng tuyển dụng sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Để thực hiện tốt nhiệm vụ thu hút nhân lực phải thực hiện tốt các hoạt động dự báo nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng, phỏng vấn, trắc nghiệm, thu thập, lưu giữ và xử lý các thông tin về nhân lực của doanh nghiệp.
-Đào tạo và phát triển: Bộ phận quản trị nhân lực phải chú trọng đến việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhân viên có đủ kỹ năng, trình độ cần thiết để hoàn thành tốt công việc đồng thời tạo điều kiện để nhân viên được phát huy hết mức khả năng của bản thân. Đối với nhân viên mới, doanh nghiệp cần áp dụng các chương trình hướng nghiệp và đào tạo nhằm xác định năng lực thực tế của nhân viên và giúp nhân viên làm quen với công việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch đào tạo lại nhân viên khi có sự thay đổi về nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc quy
32
trình công nghệ kỹ thuật. Nhóm chức năng này thường phải thực hiện các hoạt động như hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ năng thực hành cho nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ lành nghề, cập nhật kiến thức quản lý kỹ thuật công nghệ cho cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ.
- Duy trì nhân lực: Nhiệm vụ này yêu cầu bộ phận quản trị nhân lực chú trọng đến việc duy trì nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tạo ra sự kích thích, động viên kịp thời đối với nhân viên, duy trì phát triển các mối quan hệ tốt đẹp trong doanh nghiệp. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp phải có các chính sách, các hoạt động nhằm khuyến khích động viên nhân viên làm việc hăng say, tận tình, có ý thức trách nhiệm với công việc và hoàn thành công việc đạt chất lượng cao. Bên cạnh đó là việc trả lương cao, công bằng, tương xứng với cống hiến của nhân viên, kịp thời khen thưởng các cá nhân có sang kiến đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, áp dụng các chính sách lương bổng, thăng tiến, khen thưởng kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp…. nhằm kích thích động viên toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.