8. Cấu trúc của luận văn
3.3.2. Thực hiện từng phần quá trình ứng dụng
Quá trình ứng dụng bản đồ tư duy trong công việc không quá lâu để trở thành một phần công việc. Tuy nhiên cũng cần phân ra các giai đoạn thực hiện nhằm đưa bản đồ tư duy đến với cán bộ quản lý và nhân viên trong công ty một cách tốt nhất. Có thể lên kế hoạch như sau:
- Đào tạo về bản đồ tư duy: Trước hết cần phổ biến kiến thức bản đồ tư duy cho nhân viên thông qua hình thức đào tạo. Thời gian để đào tạo cho nhân viên không nhiều, chỉ từ một đến hai buổi. Việc này có thể thực hiện bởi các chuyên gia đã có thời gian nghiên cứu và ứng dụng bản đồ tư duy (ví dụ: Nhóm New Thinking group) hoặc có thể bởi chuyên viên phòng nhân sự đã hiểu biết rõ về bản đồ tư duy. Nội dung đào tạo cần nêu ra những ưu điểm mang tính khoa học của bản đồ tư duy đối với công việc, ưu điểm về thực hiện như đơn giản, dễ nhìn, dễ nhớ và đặc biệt là khả năng phát triển sự sáng tạo trong tư duy. Cùng với đó là những bài tập từ nhỏ tới lớn cho cán bộ nhân viên thực hiện để hiểu rõ hơn về bản đồ tư duy. Thời gian thực hiện việc này càng sớm càng tốt đặc biệt trong thời gian sau kỳ nghỉ hè khi các tour giảm dần và có thể tập trung đầy đủ cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thảo luận bằng bản đồ tư duy: Sau khi đã giới thiệu bản đồ tư duy với cán bộ nhân viên công ty, cần tạo ra các buổi thảo luận để mọi người có thể quen với bản đồ tư duy và làm việc theo nhóm.
122
- Áp dụng trong những việc nhỏ trở lên: Khi mới làm quen với phương pháp bản đồ tư duy, nên áp dụng trước trong những công việc nhỏ. Những công việc như lập bản đồ tư duy về các công việc hàng ngày phải làm, kế hoạch công việc ngày hôm sau, đến các việc như tiếp nhận và xử lý công văn, trả lời thắc mắc chế độ của nhân viên… Sau khi đã thuần thục có thể lập bản đồ tư duy cho các việc lớn hơn, phức tạp hơn như kế hoạch làm việc theo tháng, quý, năm, giải quyết các chế độ lao động,