8. Cấu trúc của luận văn
2.4.2. Thuận lợi
- Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới, tiếp thu các kỹ năng mới trong công tác quản lý. Bản đồ tư duy là công cụ giúp cho sự phát triển trí tuệ và sáng tạo, vì thế rất phù hợp với các lĩnh vực đòi hỏi sự năng động như ngành du lịch.
- Chi phí đào tạo thấp: Có rất nhiều chương trình học để công ty lựa chọn đào tạo cho nhân viên. Hiện nay tại trung tâm... đang tiến hành các khóa đào tạo chuyên đề: “Ứng dụng bản đồ tư duy trong hoạt động quản trị doanh nghiệp” và thu hút được nhiều doanh nghiệp tham dự, đặc biệt khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Công ty có thể cử 2 đến 3 cán bộ chủ chốt phụ trách việc học và triển khai ứng dụng tại công ty. Ngoài ra có thể lựa chọn hình thức khác như
78
mời chuyên gia về tại công ty để giảng dạy với thời gian khoảng 5 buổi học... Như vậy với mức chi phí hoàn toàn hợp lý cho một khóa học, Công ty có thể dễ dàng thực hiện bước cơ bản đầu tiên đó là đào tạo kiến thức về bản đồ tư duy cho cán bộ nhân viên.
- Việc ứng dụng không gây lãng phí và tốn kém. Công ty có thể sử dụng các tờ giấy đã bị in lỗi, in hỏng để tận dụng một mặt trắng của giấy dùng cho việc vẽ bản đồ tư duy. Có thể thao tác trên máy với các bản phần mềm miễn phí. Thời gian để thực hiện một bản đồ tư duy không đòi hỏi thời lượng nhiều. Có thể lập bản đồ tư duy vào bất cứ thời gian nào để phục vụ cho công việc.
- Với những điều kiện hoạt động của một doanh nghiệp du lịch, việc
ứng dụng bản đồ tư duy đối với cá nhân hoặc nhóm nhân viên rất thuận lợi. Có thể phân chia mỗi phòng ban là một nhóm lớn, trong đó có các nhóm nhỏ là cộng sự với nhau ví dụ như đối với phòng Kinh doanh, có các nhóm phát triển thị trường phía Nam Hà Nội, nhóm phát triển thị trường phía Bắc Hà Nội. Các nhóm này có thể kết hợp với nhau sử dụng bản đồ tư duy để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing.... Như vậy hoàn toàn có thể phát huy được tính ưu việt của bản đồ tư duy.
- Việc áp dụng bản đồ tư duy không đòi hỏi về quy mô công ty cũng
như khả năng tài chính phải lớn ở mức nhất định. Ngoài ra bất cứ thời điểm nào cũng có thể triển khai hoạt động ứng dụng bản đồ tư duy, tuy nhiên sẽ thuận lợi hơn nếu triển khai vào mùa thấp điểm du lịch để có nhiều thời gian hơn cho cán bộ nhân viên hiểu và thực hiện thói quen lập bản đồ tư duy nhiều hơn.