Quy trình mua hàng sử dụng thẻ
6.2.5. Séc điện tử
Séc điện tử là một phiên bản có giá trị pháp lý đại diện cho một tấm séc (séc giấy). Thực chất, hệ thống thanh toán séc điện tử được xây dựng trên nguyên tắc của hệ thống thanh toán séc truyền thống nhưng các chức năng của nó được mở rộng để có thể sử dụng như một cơng cụ thanh toán trong thương mại điện tử. Thơng thường, người mua thanh tốn bằng séc qua mạng Internet được yêu cầu điền vào form (giống như một quyển séc được hiển thị trên màn hình) các thơng tin về ngân hàng của họ, ngày giao dịch và giá trị của giao dịch; sau đó gửi thơng tin đó tới một trung tâm giao dịch để xử lý và kết thúc giao dịch.
Các thông tin cung cấp trên séc điện tử: + Số tài khoản của người mua hàng
+ 9 ký tự để phân biệt ngân hàng ở cuối tấm séc + Loại tài khoản ngân hàng: cá nhân, doanh nghiệp… + Tên chủ tài khoản
+ Số tiền thanh toán
8 Phần mềm cho người sử dụng là khách hàng được gọi là ví tiền (purse), có giao diện đồ hoạ và chạy trên mơi trường Windows 3.1 và các phiên bản tiếp sau. Người bán hàng tham gia vào chương trình ecash sẽcần một phần mềm được cung cấp bởi DigiCash, có nhiều phiên bản xử lý từ các giao dịch đơn giản đến cả một hệ thống kế toán phức tạp bao gồm cả các chức năng như điều khiển kho hàng.
Các nhà băng và cơng ty lớn tham gia vào chương trình ecash như: Deutsche Bank, Germany; Bank Austria, Austria; Den Norske Bank, Norway; Advance Bank, Australia; Nomura Reaserch Instritute, Japan; Mark Twain Bank, USA; và Eunet, Finland
Người bán thường sử dụng trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán séc điện tử và sử dụng phần mềm thanh toán séc điện tử của trung gian này
* Quy trình thanh tốn séc điện tử
- Người bán nhận được tấm séc viết tay hoặc séc điện tử đã được xác thực từ người mua yêu cầu ngân hàng của người mua thanh toán tiền mua hàng
- Người bán truyền các thông tin về giao dịch đến máy chủ thực hiện thanh toán của Authorize.Net. Authorize.Net kiểm tra giao dịch và đưa ra quyết định chấp nhận hay từ chối thực hiện giao dịch
- Nếu chấp nhận giao dịch Authorize.net chuyển thông tin giao dịch đến ngân hàng của mình - Ngân hàng của Authorize.net chuyển thông tin giao dịch đến ngân hàng của người mua thơng qua trung tâm thanh tốn bù trừ tự động
- Ngân hàng của người mua thực hiện thanh tốn ngân hàng của Authorize.net thơng qua trung tâm thanh toán bù trừ tự động
- Ngân hàng của Authorize.net gửi thông tin đến máy chủ thực hiện thanh toán của Authorize.Net
- Máy chủ thực hiện lệnh chuyển tiền vào tài khoản của người bán
* Lợi ích của thanh tốn bằng sec điện tử
- Người bán cắt giảm được chi phí quản lý
- Người bán nhận được tiền từ người mua nhanh hơn, an tồn hơn và khơng mất thời gian xử lý giấy tờ
- Cải tiến hiệu quả quy trình chuyển tiền đối với cả người bán và tổ chức tài chính - Cung cấp thơng tin chi tiết về việc mua hàng trên tài khoản của người mua
- Không yêu cầu khách hàng tiết lộ các thơng tin về tài khoản của mình cho các nhân khác trong q trình giao dịch
- Khơng u cầu khách hàng phải thường xuyên gửi các thơng tin tài chính nhạy cảm trên web - Tiết kiệm so với thanh toán bằng thẻ tín dụng cho người bán
- Nhanh và tiện lợi hơn so với séc giấy - Được ưa chuộng trong TMĐT B2B
* Phân loại sec điện tử
- Phương pháp in và thanh toán “Print & Pay”. Để sử dụng phương thức này khách hàng phải
mua một phần mềm cho phép mình in những tấm séc ra và chuyển séc đó đến ngân hàng của mình để nhận tiền. Quá trình xử lý séc trực tuyến cũng giống như séc thơng thường, khi phát sinh thanh tốn séc được chuyển đến ngân hàng và phải được ngân hàng chứng nhận thì séc đó mới có giá trị.
- Trung tâm giao dịch, giống như phương pháp “Print and Pay”, người sử dụng séc phải nhập tất cả các thông tin trên séc vào form tại cửa hàng ảo. Những thơng tin đó sẽ được mã hố và chuyển trực tiếp tới ngân hàng và sẽ được xử lý trong vịng 48 giờ. Sau đó, tồn bộ số tiền của giao dịch sẽ được chuyển từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Kèm theo đó, là một “báo có” trực tuyến vào tài khoản của người bán và một “báo nợ” được gửi bằng email cho người mua. Phương pháp này nhanh hơn phương pháp “print & pay” bởi vì tất cả các thơng tin cần thiết của khách hàng sẽ được nhập trực tiếp trên mạng ngay khi giao dịch đang được thực hiện, và những tấm séc đó ln được đảm bảo có giá trị.