Quy trình mua hàng sử dụng thẻ
6.2.7.1. Xuất trình và thanh tốn hóa đơn doanh nghiệp (EIPP –Enterprise Invoice Presentment and Payment )
Presentment and Payment )
Tùy thuộc vào vai trò, vị trí của bên mua và bên bán trong hệ thống quan hệ người mua- người bán, các doanh nghiệp triển khai ba loại hình giải pháp thanh tốn khác nhau:
* Trực tiếp người bán: Giải pháp này liên kết một người bán với nhiều người mua về việc xuất trình hóa đơn. Người mua truy cập vào website của người bán rồi đăng nhập chương trình EIPP của người bán. Người bán khởi tạo hóa đơn trong hệ thống và thông báo cho người mua tương ứng rằng họ đã sẵn sàng để xem xét. Người mua truy cập và website người bán để xem xét và phân tích hóa đơn. Người mua có thể cho phép thanh tốn hoá đơn hoặc tiến hành thương lượng. Trên cơ sở các quy tắc đã quy định trước, thương lượng có thể được chấp nhận, từ chối hoặc xem xét lại một cách tự động. Khi việc thanh toán đã được cho phép và thực hiện, tổ chức tài chính của người bán sẽ xử lý giao dịch thanh toán.
Mơ hình này được dùng một cách điển hình khi có quan hệ đã được thiết lập từ trước giữa người mua và người bán. Nếu một người bán phát hành nhiều hóa đơn hoặc hóa đơn có giá trị cao, thì sau đó có thể nhận được khoản thưởng đáng kể khi thực hiện EIPP. Chính vì lý do này mà mơ hình này thường được các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, viễn thông, ngành phục vụ cơng cộng, chăm sóc sức khỏe, ngành dịch vụ tài chính áp dụng
* Trực tiếp người mua: Trong mơ hình này, có một người mua trong khi nhiều người bán. Người bán đăng nhập vào hệ thống EIPP của người mua ở website của người mua. Người bán gửi hóa đơn tới EIPP của người mua, sử dụng định dạng của người mua. Khi một hóa đơn được gửi, người mua sẽ được thông báo. Người mua xem xét và phân tích hóa đơn trên hệ thống. Người mua thông báo mọi bất đồng đến người bán tương ứng. Trên cơ sở các quy tắc đã được quy định từ trước, tranh luận có thể được chấp nhận, từ chối hoặc xem xét lại một cách tự động. Một khi hóa đơn được chấp nhận, người mua sẽ cho phép thanh toán và tổ chức tài chính của người mua tiến hành xử lý giao dịch.
Đây là mơ hình đang phát triển, dựa trên vị trí chi phối của người mua trong các giao dịch B2B. Nó được sử dụng khi người mua thực hiện khối lượng lớn hóa đơn. Các cơng ty như Wal-Mart đang tiến hành thiết lập EIPPs trực tiếp người mua.
* Người cung cấp dịch vụ: Đây là mơ hình nhiều người bán - nhiều người mua, trong đó người cung cấp dịch vụ đóng vai trị là trung gian thu gom và tập hợp hóa đơn từ nhiều người bán và thanh toán từ nhiều người mua khác nhau. Người cung cấp dịch vụ là bên thứ ba không chỉ cung cấp dịch
Khách hàng Người lập
hối phiếu Tổ chức tài chính
của khách hàng chính của người lập hóa đơn Nhà cung cấp dịch vụ tài 1
2 3 3
4 5 5
vụ EIPP mà cịn các dịch vụ tài chính khác (ví dụ như bảo hiểm, giữ các bản giao kèo). Trong mơ hình này, người bán và người mua đăng ký với hệ thống EIPP của người cung cấp dịch vụ. người bán thiết lập và chuyển thơng tin hóa đơn cho hệ thống EIPP. Người cung cấp dịch vụ thông báo cho tổ chức người mua tương ứng là hóa đơn đã sẵn sàng. Người mua xem xét lại và phân tích hóa đơn. Thương lượng có thể được thực hiện thơng qua người cung cấp dịch vụ EIPP. Trên cơ sở các quy tắc đã được định trước, tranh luận có thể được chấp nhận, từ chối hoặc xem xét lại một cách tự động. Khi ngươi mua cho phép thanh tốn hóa đơn, người cung cấp dịch vụ tiến hành việc thanh tốn. Việc thanh tốn có thể được thực hiện hoặc bởi tổ chức ngân hàng của người mua hoặc bởi tổ chức ngân hàng của người bán.