Quy trình mua hàng sử dụng thẻ
8.1.2.2. Bộ luật đạo đức (Codes of Ethics)
Một cách tiếp cận thực tế nhằm hạn chế việc sử dụng Internet cho các mục đích khơng liên quan đến cơng việc là phát triển chính sách sử dụng Internet và phổ biến cho mọi nhân viên đều biết. Thiếu một chính sách chính thức sẽ khó khăn hơn nhiều trong việc áp đặt hành vi theo mong muốn và xử lý các vi phạm. Một số công ty hàng tháng gửi bản nhắc nhở về chính sánh sử dụng mạng của công ty trên mạng nội bộ. Một số công ty khác cảnh báo với nhân viên rằng các hoạt động trên mạng của nhân viên được công ty theo dõi và thư điện tử của họ có thể bị đọc. Các thơng báo như vậy có thể là một phần của bộ luật đạo đức.
Bộ luật đạo đức cơng ty thể hiện sự chính thức hóa các quy định, các hành vi và hành động mong đợi. Đặc biệt, bộ luật đạo đức cần chú ý tới các nội dung và hình ảnh mang tính cơng kích, cũng như thơng tin cá nhân. Bộ luật đạo đức cần động viên cán bộ nhân viên của công ty suy nghĩ về việc ai sẽ và ai không sẽ truy cập vào thông tin trước khi họ đưa thông tin lên Website. Bộ luật cũng cần xác định cơng ty có cho phép cán bộ nhân viên của họ được phép xây dựng các trang Web riêng trên mạng nội bộ (Intranet) của công ty hay không, cũng như việc sử dụng thư điện tử cá nhân và việc truy cập Internet vì các mục đích khơng liên quan đến công việc trong giờ làm việc. Công ty cần phải tạo lập một ý tưởng tổng quát về vai trò của Website tại nơi làm việc. Điều này sẽ định hướng cơng ty trong việc phát triển chính sách và đảm bảo cán bộ nhân viên của cơng ty có thái độ hợp lý đối với chính sách.
Dưới đây là một số chỉ dẫn hữu ích đối với chính sách Web của cơng ty:
- Cơng bố ở dạng văn bản các quy định chính sách của cơng ty về việc sử dụng Internet của cán bộ nhân viên công ty;
- Làm cán bộ nhân viên của công ty hiểu rõ rằng họ khơng được phép sử dụng các tài liệu có đăng ký bản quyền khi chưa được phép;
- Đưa lên Website nội dung hoạt động trên mạng mà công ty không ủng hộ
- Làm cho tin tưởng rằng chính sách nội dung và hoạt động của Website là phù hợp với luật pháp của các quốc gia khác.
- Làm cho tin tưởng rằng nội dung của Website là phù hợp với các chính sách khác của cơng ty. - Cử người theo dõi các vấn đề pháp lý và nghĩa vụ pháp lý.
- Xem xét đánh giá về pháp lý đối với nội dung Website để tin rằng khơng có gì là phi luân lý và không hợp pháp trên Website của công ty.
8.1.3. Một số vấn đề pháp lýtrong TMĐT