sách giáo dục của NXBGD tại TP .HCM
3.3. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động phát hành sách của NXBGD
3.3.2.2. Biện pháp 7 Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho các
các hoạt động phát hành
* Mục đích
Kế hoạch là sự tính tốn khoa học kết hợp với thực tế đưa ra nhiệm vụ để mỗi cán bộ phát hành phấn đấu thực hiện. Thông qua việc lập kế hoạch, chiến lược cho các hoạt động phát hành của NXBGD tại TP.HCM nhằm nâng cao hiệu suất lao động, phát triển hệ thống, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn.
Thực tế phát hành trong những năm qua cho thấy, chiến lược phát hành của NXBGD tại TP.HCM càng chuẩn bị kĩ bao nhiêu thì kết quả sản xuất kinh doanh càng tốt bấy nhiêu. Một khi công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho các hoạt động phát hành được củng cố, chú trọng sẽ giúp cho các công tác chuẩn bị nguồn vốn, nguyên liệu, nhân lực, kho bãi, nhà in… của tồn hệ thống nhanh chóng, chủ động, tiết kiệm. Chủ trương in gấp, nhập nhanh, phân phối nhanh được tiến hành trên toàn hệ thống nhờ NXBGD tại TP.HCM đã chuẩn bị được giấy nguyên liệu, chủ động kế hoạch từ các nhà in liên kết.
Việc tăng cường công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho các hoạt động phát hành không chỉ tạo hành lang pháp lí cho hoạt động phát hành của NXBGD tại TP.HCM mà cịn giúp các đối tác phát hành ngồi hệ thống chủ động kế hoạch kinh doanh, kho bãi…
* Nội dung và cách thực hiện
NXBGD tại TP.HCM cần tăng cường công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho các hoạt động phát hành ở tất cả các cấp theo từng tháng/ quý/ năm. Các kế hoạch, chiến lược đó nên xuất phát từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của đơn vị ở năm liền kề trước đó kết hợp với cơng tác dự báo thị trường dựa trên số liệu học sinh các cấp lớp, dân số của khu vực do NXBGD tại TP.HCM quản lí.
+ Bước 1: Nghiên cứu sơ bộ tình hình thực hiện kế hoạch phát hành sách của NXBGD tại TP.HCM năm vừa qua (Trên cơ sở phân tích các ưu, nhược điểm, chỉ tiêu đạt được, khơng đạt được? Ngun nhân vì sao?)
+ Bước 2: Tính tốn các chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận, số lượng phát hành trong năm tới;
+ Bước 3: Lập dự thảo kế hoạch;
+ Bước 4: Thảo luận về dự thảo kế hoạch phát hành trong Hội nghị phát hành tồn hệ thống 27 tỉnh, thành phía Nam;
+ Bước 5: Dự thảo kế hoạch phát hành được lãnh đạo NXBGD tại TP.HCM ký duyệt thông qua, trở thành nghị quyết để thực hiện.
Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho hoạt động phát hành sau khi được ban hành ở Hội đồng phát hành toàn miền sẽ được quán triệt xuống từng cán bộ, nhân viên phát hành. Ở chiều hướng ngược lại, cán bộ, nhân viên phát hành sẽ phản hồi, tham mưu cho các cấp quản lí, điều hành phương thức cụ thể để hiện thực hóa kế hoạch từng tháng/ quý/ năm. Trong quá trình triển khai chiến lược phát hành, cán bộ quản lí lĩnh vực phát hành các cấp cần giám sát, chỉ đạo, kiểm tra, khen thưởng kịp thời cho những mơ hình, giải pháp phát hành hiệu quả, kinh tế.