sách giáo dục của NXBGD tại TP .HCM
3.3. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động phát hành sách của NXBGD
3.3.2.4. Biện pháp 9 Tăng cường công tác tổ chỉ đạo thực hiện hoạt động phát
thiếu sách.
Muốn quản lí tốt cơng tác phát hành, Ban lãnh đạo NXBGD tại TP.HCM cần phải thực thi các nguyên tắc sau:
+ Thay đổi quan điểm và chính sách phát hành theo hướng cạnh tranh thị trường.
+ Tăng cường chất lượng cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ phát hành các cấp. + Tổ chức hệ thống theo hướng mở, liên kết khai thác cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị phát hành thành viên trong hệ thống.
3.3.2.4. Biện pháp 9. Tăng cường công tác tổ chỉ đạo thực hiện hoạt động phát hành hành
* Mục đích
Cơng tác chỉ đạo có vai trị theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch trong quản lí hoạt động phát hành sách đối với các bộ phận và cá nhân trong quá trình tham gia. Cơng tác chỉ đạo tạo ra “cầu nối” giữa lãnh đạo - người làm công tác phát hành - các lực lượng phối hợp. Các cầu nối này sẽ giúp các đối tượng trao đổi thông tin, phản ánh những khó khăn, đề xuất các biện pháp,... góp phần nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động phát hành sách.
Tăng cường công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện hoạt động phát hành là công việc quan trọng góp phần thực hiện kế hoạch kinh doanh của nhà quản lí. Cơng tác tổ chức chỉ đạo thực hiện là cách hiện thực hóa các kế hoạch, chiến lược phát hành vào thực tế phát hành ở NXBGD tại TP.HCM. Hiệu quả phát hành sẽ tỉ lệ thuận với hiệu quả công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện hoạt động phát hành, là minh chứng cho hiệu lực từ các quyết định thực hiện công tác quản trị của các nhà quản lí.
* Nội dung và cách thực hiện
Thực tế cho thấy rằng, hiệu quả hoạt động của cả hệ thống phát hành ở NXBGD tại TP.HCM nói riêng và NXBGDVN nói chung phụ thuộc rất lớn vào công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện hoạt động phát hành. Chỉ đạo tổ chức thực hiện càng ngắn gọn, rõ ràng, kiên quyết thì hiệu quả thực hiện, kết quả kinh doanh, phát
Để tăng cường hiệu quả công tác tổ chức chỉ đạo hoạt động phát hành ở NXBGD tại TP.HCM, cần chú ý các vấn đề sau:
+ Các cấp quản lí trước khi tổ chức chỉ đạo hoạt động phát hành phải hiểu rõ chủ trương, kế hoạch của ban lãnh đạo NXBGD tại TP.HCM. Trên cơ sở, chủ trương đó, các cấp quản lí cần xây dựng, đánh giá, phân tích kế hoạch và tổ chức kế hoạch qua các đầu việc cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ thực thi thực hiện đúng, chính xác, đầy đủ các nhiệm vụ cụ thể cấp trên giao.
+ Khi tổ chức thực hiện các hoạt động phát hành, các nhà quản lí các cấp cần dự tính các nguồn lực (nhân lực, vật lực, thời gian…) cần có, khả thi để đạt được kết quả như mong muốn.
+ Đồng thời, trong quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch phát hành, cần có sự giám sát chặt chẽ, đôn đốc tiến độ và chuẩn bị các phương án dự phòng kịp thời để nâng cao kết quả phát hành, kinh doanh do mình phụ trách.
+ Sau mỗi kế hoạch, chiến dịch phát hành thực hiện, cần có tổng kết, đánh giá và rút ra những bài học kinh nghiệm cho các thành phần tham gia kế hoạch. Trên cơ sở đó, các cấp quản lí cần đúc kết kinh nghiệm tổ chức thực hiện, đề xuất những giải pháp tăng cường hiệu quả công tác tổ chức phát hành, kinh doanh cho những năm tiếp theo.