sách giáo dục của NXBGD tại TP .HCM
3.3. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động phát hành sách của NXBGD
3.3.2.5. Biện pháp 10 Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động phát
hành của NXB
* Mục đích
Chức năng kiểm tra, đánh giá là chức năng cuối cùng trong q trình quản lí hoạt động phát hành sách. Chức năng này có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đó là đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ quản lí hoạt động phát hành so với kế hoạch ban đầu đề ra.
Công tác kiểm tra, đánh giá là hoạt động nghiệp vụ nhằm phát huy các yếu tố tích cực, ngăn chặn và khắc phục tồn tại, giúp người quản lí nắm bắt kịp thời, đầy đủ các thơng tin để tìm phương hướng và biện pháp điều khiển hoạt động của các đơn vị phát hành trong hệ thống.
NXBGD tại TP.HCM phải tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động phát hành thường xuyên, liên tục trong toàn hệ thống, cụ thể:
+ Ban hành quy chế báo cáo kết quả phát hành định kì từ các đơn vị thành viên.
+ Tăng cường công tác kiểm tra đột xuất, kiểm tra chuyên đề tại các cửa hàng, đại lí phát hành vừa để nắm thông tin thị trường, vừa kiểm tra nghiệp vụ, chuyên môn của cán bộ phát hành trong hệ thống.
+ Thường xuyên giám sát, đánh giá hoạt động phát hành trong tồn hệ thống để có những chiến lược, giải pháp xử lí kịp thời.
+ Mỗi năm, cần tổ chức các Hội nghị khách hàng, hội nghị cán bộ phát hành giỏi để chia sẻ kinh nghiệm phát hành hay, hiệu quả cho tồn hệ thống.
Cơng tác kiểm tra, đánh giá hoạt động phát hành phải bao gồm các hoạt động chống sách giả, cơng tác giải quyết sách tồn kho, phịng chống cháy nổ… cũng như đánh giá các khía cạnh mở rộng thị trường mục tiêu, tỉ lệ bao chiếm thị trường trọng tâm, dự báo thị trường trong một vài năm tới…
Để cho việc kiểm tra có kết quả, trước khi kiểm tra nên có thơng báo mục đích, nhiệm vụ và thời gian, đồng thời phải tiến hành nghiên cứu tìm hiểu đối tượng cần kiểm tra. Khi thực hiện kiểm tra hoạt động phát hành, phải tiến hành theo các bước sau:
+ Tìm hiểu chung: Người kiểm tra cần phải nắm chắc được các hoạt động và cách thức tổ chức các hoạt động phát hành của hệ thống.
+ Kiểm tra từng bộ phận nghiệp vụ: doanh số phát hành, hiệu quả phát hành, chu kỳ phát hành, danh mục sách phát hành, tỉ lệ sách tồn kho,… đối với từng nhà sách, từng thị trường, từng đối tác phát hàng ngoài hệ thống.
+ Cuối cùng, sau kiểm tra phải đánh giá kết quả, rút ra được những kết luận về ưu, khuyết điểm và vạch ra những phương hướng mới góp phần nâng cao hiệu quả phát hành của toàn hệ thống NXBGD tại TP.HCM.