sách giáo dục của NXBGD tại TP .HCM
3.3. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động phát hành sách của NXBGD
3.3.2.3. Biện pháp 8 Tăng cường công tác tổ chức thực hiện hoạt động phát hành
hành của NXBGD tại TP.HCM
* Mục đích
Biện pháp này giúp hoàn thiện lại bộ máy tổ chức trong hoạt động quản lí phát hành sách để thực hiện mục tiêu, kế hoạch đề ra. Một bộ máy đồng bộ và vững mạnh thì mới có thể tổ chức cơng việc có hiệu quả dựa trong sự phân công lao động hợp lý của người quản lí.
Trong những năm gần đây, các văn bản chỉ đạo về kế hoạch phát hành của NXBGD tại TP.HCM đều đặt vấn đề tăng cường công tác tổ chức thực hiện hoạt động của Ban lãnh đạo NXBGD tại TP.HCM nhằm hoàn thiện nhiệm vụ chung như sau:
+ Xây dựng quy hoạch phát hành dài hạn cũng như kế hoạch hoạt động phát hành trong từng tháng/ quý/ năm.
+ Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để lãnh đạo các đơn vị thành viên tăng cường công tác tổ chức thực hiện cho đội ngũ phát hành thực thi hoàn thành kế hoạch đề ra.
* Nội dung và cách thực hiện
NXBGD tại TP.HCM tăng cường công tác tổ chức thực hiện hoạt động phát hành thông qua các nội dung chủ yếu sau:
+ Tăng cường công tác tổ chức thực hiện và phối hợp nhịp nhàng giữa Ban lãnh đạo NXBGD tại TP.HCM với Ban lãnh đạo các đơn vị thành viên trong và ngoài hệ thống phát hành, đưa hoạt động này thành một nội dung đánh giá kết quả công tác năm của Ban lãnh đạo.
+ Người CBQL cần có sự phân cơng lao động hợp lý cho các bộ phận và các thành viên. Phân công trách nhiệm găn liền với quyền hạn trong việc xử lý của công việc của từng bộ phận và các thành viên để tổ chức trong nhà trường trở thành một thể thống nhất, cùng nhau thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Thiết kế các quy trình cập nhận thơng tin, dữ liệu và quản lí hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lí.
+ Thường xun củng cố cơng tác tổ chức, nâng cao chất lượng đội ngũ quản lí, cán bộ phát hành các cấp thông qua hoạt động bồi dưỡng nghiêp vụ, chuyên môn nhằm phát huy hiệu quả kinh doanh, phát hành.
+ Phát huy vai trò trách nhiệm và ý thức tự giác của từng cán bộ phát hành; đội ngũ lãnh đạo cần làm gương phấn đấu cho toàn hệ thống phát hành.
+ Phối hợp sử dụng biện pháp hành chính, kinh tế, thi đua khen thưởng tạo ra động lực thúc đẩy các thành viên trong hệ thống phát hành.
+ Kiện toàn và hoàn thiện bộ máy phát hành các cấp; quy định rõ trách nhiệm của từng thành viên và mối quan hệ phối hợp giữa các thành viên trong cơng tác quản lí phát hành, đồng thời phát huy được sức mạnh của hệ thống trong quá trình triển khai các hoạt động kinh doanh, phát hành. Trong những đợt phát hành cao điểm, cán bộ quản lí, cán bộ phát hành phải xuống các địa phương để tham gia