. Phần nội dung báo cáo
3. Báo cáo kết thúc dự án
Báo cáo đóng dự án là báo cáo cuối cùng tổng hợp toàn bộ hoạt động của một dự án, nó có ý nghĩa quan trọng với cả cơ quan tài trợ, cơ quan quản lý cũng nh−
đơn vị thực hiện dự
h đầy đủ chi tiết. Tất cả các hoạt động từ đầu dự án cuối dự án cũng nh− kinh phí dự án phải đ−ợc thể
rong báo cáo.
Việc thu thập các thông tin của dự án một cách khoa học là
cho báo cáo đóng dự án. Cần l−u ý sử dụng các thông tin trong các kỳ báo cáo của dự án đã làm tr−ớc đây.
Báo cáo kết thúc dự
của tất cả các báo cáo định kỳ của các giai đoạn thực hiện dự án và không đ−ợc có mâu thuẫn với các báo cáo định kỳ.
− Phần đầu báo cáo đóng dự án cần nêu lại mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể và kế hoạch hoạt động cũng nh− các chỉ tiêu dự án.
− Phần nội dung chính cần lần l−ợt trình bày các hoạt động góp phần đạt đ−ợc các mục tiêu cụ thể của dự án.
− Phần tóm tắt kết luận phải công bố rõ ràng là mục tiêu chung và các mục tiêu cụ thể cũng nh−
các chỉ tiêu của dự án có đạt đ−ợc hay không.
− Nên lập các bảng để trình bày các số liệu, chỉ số, chỉ tiêu, kết quả mà dự án đạt đ−ợc để ng−ời đọc dễ theo dõi.
− Cần công bố cả các mục tiêu và chỉ tiêu ch−a đạt đ−ợc với sự phân tích lý do tại sao lại ch−a đạt. Trong báo cáo đóng dự án, quan trọng nhất là phần kết luận, bao gồm các nhận xét đánh giá tác động ảnh h−ởng của dự án trên đối t−ợng hay lĩnh vực can thiệp, nêu ra và phân tích đ−ợc các bài học kinh nghiệm, kể cả những bài học thành công và thất bại dự án. Tuy kết thúc dự án nh−ng trong báo cáo vẫn cần nêu ra các khuyến nghị với các cơ quan, tổ chức có liên quan để duy trì và phát huy các kết quả, cũng nh− các ảnh h−ởng của dự án. Thông th−ờng giá trị của một dự án là khả năng duy trì ảnh h−ởng sau khi đã kết thúc, để duy trì bền vững ảnh h−ởng dự án, có thể cần một số điều kiện hay hoạt động tiếp theo, vì thế các ý kiến đề nghị phải nêu đ−ợc các đ kiện/hoạt động khả thi, phù hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để thực hiện duy trì và phát huy kết quả dự án, tránh tình trạng lãng phí.
−
ời quan tâm có thể liên hệ khi muốn học tập kinh nghiệm của dự án nếu có yêu cầu.
Hãy chuẩn bị một báo cáo sau khi triển khai một hoạt động của Dự án Mê Lĩnh
Kết thúc bản báo cáo ng−ời viết báo cáo cần ký tên, ng−ời phê duyệt ký tên và ghi rõ địa chỉ để những ng−
tìm hiểu cũng nh−
Ch−ơng 6