VI. Nguyên tắc phân tích chi phí hiệu quả
1. Một số yêu cầu chung của báo cáo dự án
Báo cáo dự án có một vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện dự án vì thế phải đ−ợc tiến hành nghiêm túc. Báo cáo phải thể hiện đ−ợc đầy đủ các hoạt động trong thời kỳ báo cáo của dự án. Thể hiện đ−ợc mức độ thực hiện kế hoạch trong thời kỳ báo cáo so với tiến độ chung của toàn bộ dự án và tình
kinh phí sử dụng cho các hoạt động vv. Cụ thể báo cáo phải:
Cung cấp đ−ợc đầy đủ số liệu và thông tin về các hoạt động đã thực hiện và ch−a thực hiện trong thời kỳ kế hoạch, đ−ợc thể hiện cụ thể bằng các chỉ số, chỉ tiêu đã đạt đ−ợc và ch−a đạt đ−ợc theo dự án.
Các chỉ số, chỉ tiêu và thông tin đ−a ra trong báo tiêu dự án.
Báo cáo phải đúng với mẫu và thể hiện đ−ợc tính liên tục phù hợp với các báo cáo của các giai đoạn kế hoạch tr−ớc đó và để tiện việc so sánh đối ch
độ hoạt động của dự án giữa các kỳ báo cáo. Báo cáo thể hiện đ−
theo các mục tiêu dự án.
Mọi báo cáo định kỳ đều phải đ−ợc ng−ời gửi đúng thời gian để đảm bảo tính thời sự.
Nơi viết và cơ quan nhận để cần l−u trữ để làm cơ sở các dữ liệu cho hoạt động quản lý dự án tiếp theo. Với báo cáo kết thúc một dự án ngoài báo cáo chi tiết còn cần có một báo cáo tóm tắt. Báo cáo tóm tắt phải đ−ợc chuẩn bị để trình bày
họp nghiệm thu hay tổng kết dự án. Tiêu chuẩn một báo cáo dự án tốt phải:
Dựa trên các nguồn thông tin, sự kiện đầy đủ và chính xác, trong đó kết hợp
− Bám sát mục tiêu, kế hoạch hoạt động dự án. iện thu đ−ợc.
− luận tổng hợp rõ ràng, ngắn gọn.
c và các đối t−ợng h−ởng lợi chấp
2. N
cáo kỹ thuật của dự án. Phần hành chính th−ờng không
có ần hành chính gồm có các − u có). n 2005; Ví dụ: 01/07/2003 đến n dự án
− Ngày báo cáo
2.2 nên nêu tóm nên nêu tóm l−ợ n hành trong hiện và ch− tiêu đạt đ
ng đã thực hiện: báo cáo cần cung
sau đây với hoạt
+ tham gia hoạt động:
động mang lại bằng chỉ số (con số) nào đó cần báo
o tạo;
− Phân tích sâu sắc các thông tin, dự k
− Đánh giá đ−ợc kết quả và hiệu quả.
− Mang tính khách quan, trung thực. Có kết
− Đ−ợc các đối tá nhận.
ội dung báo cáo
2.1. Phần hành chính
Bao giờ phần hành chính cũng cần có trong một báo gì phức tạp. Thông th−ờng ph
mục sau:
Tên dự án, mã số (nế
− Giai đoạn hay thời hạn thực hiện dự án: ví dụ từ năm 2000 đế
− Thời kỳ báo cáo: 31/12/2003;
− Đơn vị thực hiệ
− Ng−ời báo cáo.