Phân tích tình huống th−ờng bao gồm những nội dung sau:
− Mô tả những nét chính về tình hình địa lý, kinh tế, xã hội của địa ph−ơng có dự án nh− đặc điểm địa hình, khí hậu, dân số, dân tộc, tôn giáo, các đơn vị hành chính, tình hình phát triển kinh tế (các nguồn thu nhập chủ yếu, thu nhập bình quân, tiềm năng phát triển...), lao động và việc làm, cơ sở hạ tầng v.v.
− Phân tích các yếu tố kinh tế, xã hội có ảnh h−ởng đến sức khoẻ của nhân dân địa ph−ơng, ví dụ nh−
trình độ văn hoá chung của các nhóm h−ởng lợi ích (tỷ lệ biết chữ chẳng hạn), tình trạng nhà ở, đ−ờng giao thông (tốt hay xấu, có thuận tiện để đến các cơ sở y tế không?), tình trạng nghèo đói, các tập quán liên quan đến sức khoẻ, tình hình vệ sinh môi tr−ờng v.v.
− Phân tích các nhóm h−ởng lợi ích của dự án, ví dụ: trong dự án phòng chống lao nhóm đó là những ng−ời mắc bệnh lao, nhóm ng−ời có nguy cơ cao, cũng có thể là ng−ời cung ứng (qua dự án kiến thức, kỹ năng của họ đ−ợc nâng cao hơn).
− Tình hình chăm sóc sức khoẻ chung của địa ph−ơng. Tr−ớc hết cần mô tả tình trạng sức khoẻ chung của nhân dân, khả năng đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ của y tế địa ph−ơng (mô tả những nét chính về mạng l−ới khám chữa bệnh, tình hình cơ sở, trang thiết bị y tế, các loại hình dịch vụ chăm sóc sức khoẻ, khả năng tiếp cận các dịch vụ này, ngân sách y tế, nhân lực y tế...), những vấn đề sức khoẻ lớn tại địa ph−ơng.Tiếp theo, nêu vấn đề đ−ợc chọn, lý do chọn vấn đề đó. Cần l−u ý những khía cạnh liên quan đặc biệt đến vấn đề. Ví dụ: cũng với dự án phòng chống lao nói trên, có những khía cạnh không nên bỏ qua nh−
tình hình phòng chống HIV/AIDS, tình hình cung ứng thuốc....
Việc phân tích tình huống của địa ph−ơng phải nằm trong bối cảnh chung của khu vực, của cả n−ớc, ví dụ: H−ng Yên nằm trong khu vực đồng bằng sông Hồng, Gia Lai thuộc khu vực Tây Nguyên.
Phân tích tình huống đòi hỏi một l−ợng thông tin lớn và nhiều loại thông tin khác nhau. Vì vậy, cần liệt kê các thông tin cần có, có thể phân loại thông tin theo nhóm nh− nội dung của phân tích tình huống để tránh bỏ sót những điều quan trọng. Những ng−ời thiết kế dự án cần quyết định phải thu thập những thông tin gì và khi nào thu thập. Tr−ớc khi thu thập số liệu họ cần nêu các câu hỏi sau:
− Chúng ta đã biết những gì?
− Có cần thêm thông tin không, cần rõ ràng đến mức nào?
− Những dữ liệu cơ bản cần cụ thể đến mức nào để cung cấp cho việc đánh giá dự án trong t−ơng lai? Ngoài các dữ liệu cơ bản về tình hình sức khoẻ (tỷ lệ bệnh tật, tử vong, dịch vụ y tế, trang thiết bị, các vấn đề sức khoẻ lớn...), cần thu thập thông tin về các nguồn cần thiết để thực hiện dự án (nhân lực, tài chính, thời gian, khả năng đóng góp của các bên tham gia....)
Các nguồn cung cấp thông tin bao gồm:
− Số liệu đã có từ các báo cáo sổ sách, số liệu thống kê, từ các điều tra, nghiên cứu tr−ớc.
− Phỏng vấn những ng−ời có khả năng cung cấp thông tin.
− Quan sát một mẫu đại diện cho các cơ sở y tế và các cơ quan liên quan.
Thông tin về các vấn đề sức khoẻ còn đ−ợc thu thập từ các ngành khác.
Việc phân tích tình huống có thể đ−ợc thực hiện trong các giai đoạn khác nhau của chu trình quản lý dự án vì các vấn đề có thể xuất hiện bất cứ khi nào (nh−