Tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh là một tổ chức chớnh trị-xó hội của thanh niờn Việt Nam, là đội dự bị tin cậy của Đảng cộng sản Việt Nam, là trường học xó hội chủ nghĩa, đại diện quyền lợi của thanh niờn Việt Nam. Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh là:
Xõy dựng phong trào thi đua học tập, rốn luyện trong Đoàn viờn – Sinh viờn; phỏt động mạnh mẽ phong trào SV tự quản; thường xuyờn đụn đốc, kiểm tra giờ tự học của SV, nắm bắt cỏc nhu cầu nguyện vọng chớnh đỏng của SV để kiến nghị cấp cú thẩm quyền giải quyết. Tạo cỏc diễn đàn, sõn chơi trao đổi học thuật; bồi dưỡng ý thức tự học, tự rốn luyện; phối hợp tổ chức cho SV nghiờn cứu khoa học, cỏc hoạt động ngoại khúa; xõy dựng cỏc gương điển hỡnh vượt khú vươn lờn trong học tập.
Phối hợp với cỏc đơn vị trong trường làm tốt cụng tỏc động viờn, thi đua khen thưởng cho cỏc tập thể, cỏ nhõn cú kết quả học tập tốt.
Như vậy, việc quản lý HĐTH cho SV nội trỳ cần cú sự vào cuộc và phối hợp nhịp nhàng của cỏc bộ phận chức năng trong trường. Tựy theo tớnh chất, chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận để cú sự chủ động xõy dựng kế hoạch tổng thể cỏc nhiệm vụ và biện phỏp quản lý HĐTH cho phự hợp với từng thời điểm nhất định. Bờn cạnh đú, cần cú sự vào cuộc và giỳp đỡ của cỏc lực lượng ngoài nhà trường, cú như vậy cụng tỏc quản lý tự học mới đạt được kết quả như mong muốn.
Hội sinh viờn là một tổ chức chớnh trị-xó hội của sinh viờn Việt Nam, là tổ chức cú nhiệm vụ khuyến khớch, giỳp đỡ hội viờn, sinh viờn trong học tập và rốn luyện; là tổ chức phản ỏnh sỏt thực nhất nhu cầu và nguyện vọng của sinh viờn. Vỡ vậy, thụng qua Hội sinh viờn trường, SV cú thể đề xuất cỏc giải phỏp thiết thực giỳp nõng cao chất lượng tự học cho sinh viờn nội trỳ.
Ngoài ra, để giỳp SV tự học một cỏch cú hiệu quả, cỏc đơn vị vai trũ chớnh trong việc tham gia quản lý quỏ trỡnh tự học của sinh viờn cần phải phối hợp với một số đơn vị khỏc trong và ngoài nhà trường như cỏc khoa, cỏc tổ bộ mụn trực thuộc trường và tập thể lớp.
Theo Điều 46- Điều lệ trường cao đẳng - Bộ giỏo dục và Đào tạo, cỏc khoa và tổ bộ mụn trực thuộc trường cú một số nhiệm vụ cơ bản sau:
- Tổ chức thực hiện chương trỡnh đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập và cỏc hoạt động giỏo dục khỏc theo chương trỡnh, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trường;
- Tổ chức hoạt động nghiờn cứu khoa học và chuyển giao cụng nghệ; phối hợp với cỏc tổ chức khoa học, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiờn cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xó hội;
- Quản lý GV, cỏn bộ, nhõn viờn, người học thuộc đơn vị mỡnh theo phõn cấp của Hiệu trưởng;
- Tổ chức biờn soạn chương trỡnh, giỏo trỡnh mụn học, tài liệu giảng dạy, biờn soạn đề thi kiểm tra đỏnh giỏ do Hiệu trưởng giao. Tổ chức nghiờn
cứu cải tiến phương phỏp giảng dạy, học tập; đề xuất xõy dựng kế hoạch bổ sung, bảo trỡ thiết bị dạy học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;
- Xõy dựng kế hoạch và tổ chức đỏnh giỏ nhu cầu đào tạo, thực hiện bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cho GV và cỏn bộ nhõn viờn thuộc khoa, tổ bộ mụn.
Theo Quy chế cụng tỏc HSSV: Người học được tổ chức thành lớp học theo ngành hoặc chuyờn ngành đào tạo và theo khoỏ học. Mỗi lớp học cú lớp trưởng và cỏc lớp phú do tập thể người học bầu ra vào đầu mỗi năm học.
Trong tập thể lớp nếu xõy dựng được phong trào tự học mạnh mẽ, kịp thời biểu dương cỏc “Cỏ nhõn điển hỡnh tiờn tiến” và nhõn rộng thành cỏc “Nhúm bạn cựng tiến” thỡ tập thể lớp sẽ nhanh chúng tiến bộ, phỏt triển thành “Tập thể lớp điển hỡnh tiờn tiến” về HĐTH.
Do lớp học được cấu thành từ một tập thể SV nờn bầu khụng khớ tự học trong tập thể cú vai trũ quan trọng trong việc hỡnh thành động cơ và ý thức tự học của SV núi chung và SV nội trỳ núi riờng.
Sơ đồ 1.2. Cỏc bộ phận tham gia quản lý HĐTH của sinh viờn nội trỳ
Ban QL KTX Phũng, Ban chức năng Khoa, Tổ trực thuộc Đoàn thể (Chi bộ, ĐTN-HSV)
GVCN - Liờn Chi đoàn- Liờn Chi hội
Lớp – Chi đoàn – Chi hội
Sinh viờn nội trỳ