2. Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý nhà trường Mở đầu:
2.6 Tiêu chí 6: Tổ văn phòng của nhà trường (tổ Giáo vụ và Quản lý học sinh, tổ Quản trị và đời sống, các bộ phận khác đối với trường phổ thông dân tộc nộ
tổ Quản trị và đời sống, các bộ phận khác đối với trường phổ thông dân tộc nội trú cấp tỉnh, trường phổ thông dân tộc nội trú trực thuộc bộ) hoàn thành các nhiệm vụ được phân công.
a) Có kế hoạch công tác rõ ràng.
b) Hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
c) Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện kế hoạch công tác.
2.6.1- Mô tả hiện trạng:
Tổ Văn phòng được xem là bộ phận đầu mối tiếp nhận công văn chỉ đạo của cấp trên, triển khai các kế hoạch hoạt động của Ban lãnh đạo nhà trường đến các bộ phận. Hoạt động của tổ văn phòng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả các hoạt động giáo dục nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học của nhà trường. Vì thế trong công tác chỉ đạo, nhà trường đặc biệt quan tâm chỉ đạo Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác thật rõ ràng, cụ thể từng tuần, tháng, học kỳ, năm học phù hợp với từng công việc được giao và được Hiệu trưởng phê duyệt [H1.2.06.01].
Theo định kỳ, tổ văn phòng sinh hoạt để đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên theo kế hoạch của nhà trường. Xây dựng quy định hình thức, nội dung tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và đề ra các biện pháp thực hiện công việc có hiệu quả. [H1.2.06.02].
Trong hai năm học gần đây tổ Hành chính đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện kế
hoạch công tác của các thành viên thông qua phiếu đánh giá nhân viên và được
hiệu trưởng phê duyệt [H1.2.06.03].
2.6.2- Điểm mạnh:
Tổ văn phòng có kế hoạch công tác rõ ràng phù hợp với từng công việc và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
2.6.3- Điểm yếu:
Công việc của tổ văn phòng thường tập trung cao điểm theo thời vụ tạo nên áp lực về thời gian giải quyết công việc.
2.6.4- Kế hoạch cải tiến chất lượng:
Chủ động sắp xếp, giải quyết công việc theo hướng đón đầu để đảm bảo tiến độ và nâng cao hiệu quả.
2.6.5- Tự đánh giá: Đạt