CHƢƠNG 4: CÁC CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT THẨM ĐỊNH TÍNH KINH TẾ CHO VIỆC PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI VỮNG CHẮC
4.1.2. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Đặc điểm của chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo số tiền lương của cơng nhân sản xuất.
Chi phí về tiền lương (tiền cơng) được xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thức tiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng. Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh tốn lương, được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương. Trên cơ sở đó các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp được tính tốn căn cứ vào số tiền lương cơng nhân sản xuất của từng đối tượng và tỉ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ.
Cơng thức xác định chi phí nhân cơng trực tiếp
Giống như chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên chi phí này được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan. Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân cơng trực tiếp cũng được tập hợp chung sau đó kế tốn sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Các tiêu chuẩn thường đựơc sử dụng để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp là: chi phí
tiền lương định mức (hoặc kế hoạch), giờ cơng định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra…
o Để dự tốn chi phí nhân công hàng năm cần phải biết hai yếu tố: tổng số lao động trực tiếp tham gia và quá trình sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ và đơn giá lương bình quân.
Số lao động trực tiếp sản xuất có thể được dự đốn cho sản phẩm mới hoặc có được bằng cách đếm số lượng lao động trong khi đi khảo sát nhà máy. Chúng ta có thể hỏi trực tiếp hoặc ước tính theo các cách đã được học.
Đơn giá lương bình qn có thể có được bằng cách thu thập số liệu từ Cục Thống Kê, Phòng Thương mại hoặc Bộ Lao động và Thương Binh Xã hội để có thang lương tham khảo.
o Sau khi đã dự toán số lượng lao động trực tiếp tham gia sản xuất và mức lương chi trả, việc xác định chi phí nhân cơng hàng năm sẽ cần phải điều chỉnh những con số này để bao gồm cả thời gian nghỉ lễ trong năm (ngày lễ tết), thời gian nghỉ giữa giờ trong ngày làm việc, phúc lợi cho nhân viên và giám sát viên. Mỗi thành phần chi phí này được điều chỉnh bởi một bội số.
Yếu tố thời gian nghỉ việc = 1,04: Thời gian nghỉlễtết cũng nên được tính
như một chi phí phát sinh khi dự tốn chi phí nhân cơng bởi vì khi người chủ doanh nghiệp được nghỉ lễ có trả lương thì những người cơng nhân cũng được trả lương cho những ngày này. Bội số được tính tốn bằng 1,04 được tính với giả sử ngày lễ trung bình hàng năm được nghỉ là 9 ngày tương đương với 72h. Một ca làm việc tính ra là 2080 giờ một năm (8h/ngày 5 ngày/tuần nhân với 52 tuần/năm). Bội số 1,04 được tính bằng thời gian làm việc theo chế độ trong năm trừ đi thời gian nghỉ lễ tết và chia số này cho thời gian làm việc theo chế độ trong năm:
Tổng số giờ
= Thời gian làm – Thời gian
làm việc thực tếviệc trong nămnghỉ lễ tết
2008=2080–72
2008/2080=1,04
Yếu tố thời gian nghỉ giữa giờ = 1,23: Yếu tố nàyđược tính vào để bù trừ
thời gian làm việc ít hơn 8 giờ trong một ngày làm việc 8 tiếng. Người làm việc nghỉ ăn trưa, đi vệ sinh và nói chuyện trong cả ngày. Mặc dù họ được trả công để làm việc 8 tiếng nhưng thực tế họ chỉ làm việc trung bình 6,5 h/ngày. Bội số này được tính = 1,23 (= 8/6,5) .
Yếu tố phúc lợi = 1,3: Những người cơng nhânđược hưởng những phúc lợi
về chăm sóc sức khỏe. Thơng thường chiếm khoảng 30% chi phí tiền lương cơ bản (bảo hiểm xã hội 6%, bảo hiểm y tế: 1,5%, bảo hiểm thất nghiệp 1%, cơng ty đóng 20%) họ nhận và phải được bao gồm trong tổng chi phí nhân cơng hàng năm. Vì vậy bội số này là 1,3.
Yếu tố giám sát = 1,3: Việc tính tốn chi phí giám sát cho các cán bộquản
lý cấp cơ sở cũng nên được tính vào chi phí nhân cơng hàng năm. Theo cách tính này thì giả sử một cán bộ quản lý cấp cơ sở giám sát 10 nhân viên. Người quản lý cấp cơ sở được trả lương cao hơn nhân viên, vì vậy hệ số tính cho giám sát = 1,3.
o Dự tốn chính xác chi phí nhân cơng hàng năm sẽ bằng số lượng người lao động nhân với đơn giá lương bình quân nhân với tổng số giờ làm việc trong năm (nếu sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất ít hơn 1 năm, số giờ làm việc trong
năm sẽ bằng số giờ làm việc thực tế trong năm) nhân với bộ số về thời gian nghỉ lễ tết, nghỉ giữa giờ, phúc lợi và giám sát. Cơng thức tính tốn sẽ như sau:
Chi phí nhân =
Số lượngĐơn giá
2080 (1,04 1,23
cơng hàng nămngười lao độnglương bình quân
1,3 1,3)Gần bằng 4.500 Gần bằng 4.500