CHƢƠNG 4: CÁC CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT THẨM ĐỊNH TÍNH KINH TẾ CHO VIỆC PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI VỮNG CHẮC
4.1.7. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí này phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm các tiểu khoản mục điển hình sau:
o Chi phí bán hàng (bao gồm cả chi phí đi lại, lương cho nhân viên bán hàng, chi phí hoa hồng, th văn phịng, dịch vụ, quảng cảo, khuyến mại và các chi phí cho các hoạt động marketing khác);
o Chi phí nhân viên quản lý;
o Chi phí vật liệu quản lý;
o Chi phí đồ dùng văn phịng;
o Chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí và lệ phí;
o Chi phí dự phịng;
o Chi phí dịch vụ mua ngồi;
o Chi phí bằng tiền khác.
Tiêu chí phân bổ và cơng thức tính
Việc phân bổ các chi phí này khó hơn nhiều so với việc phân bổ chi phí sản xuất chung. Theo quy tắc ngón tay cái, chúng ta có thể sử dụng các báo cáo hàng năm của công ty, nhà cung ứng và đối thủ cạnh tranh và tính tốn tỉ lệ chi phí quản lý chung so với tổng chi phí. Đây là cách dự tính kết hợp thống kê theo kinh nghiệm và so sánh chuẩn. Sử dụng các số liệu lịch sử (dựa vào thống kê báo cáo hàng năm) và so sánh với đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của cơng ty để tính tốn ra một tỉ lệ phần trăm chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý.
Thơng thường, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm khoảng 15% tổng chi phí của doanh nghiệp. Như vậy, chúng ta có thể dự tốn chi phí quản lý chung đối với dự án sản xuất sản phẩm mới bằng 15% tổng cộng các chi phí khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp = 0,15 × Tổng cộng các chi phí khác
Ví dụ: Bảng 4.3 cho thấy một phần của bảng báo cáo kết quảsản xuất kinh doanh của công ty Sreadman. Bảng này cho thấy tổng chi phí (gồm có chi phí bằng tiền và khấu hao) là 3000USD, chi phí quản lý doanh nghiệp là 500USD, hoặc tương đương khoảng 16% tổng chi phí khác. Nếu chúng ta có thể có được bảng báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm chúng ta có thể có được thơng tin này để tính tỉ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp trên tổng chi phí khác và sử dụng tỉ lệ tính được để dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cho dự án phát triển sản phẩm mới. Nếu khơng, chúng ta có thể dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỉ lệ 15% tổng chi phí khác. Đây là một tỉ lệ tốt để dự tốn chi phí này.
Bảng 4.3: Trích chi phí trong Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (tóm tắt) của cơng ty Steadman
Chi phí ($)Doanh thu ($)
….….….
- Chi phí bằng tiền2.500
- Chi phí quản lý doanh nghiệp500
- Khấu hao500
….….….
Nguồn: Brethauer (2002)