9 Theo số liệu tổng kết về tình hình cổ phần hoá của Ban chỉ đạo Đổi mới và Phát triển Doanh nghiệp, tính đến tháng 12 năm 2001.
2.6.1 Thẩm quyền của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là một cơ quan có vai trò rất quan trọng trong quản lý nội bộ trong các công ty cổ phần ở Việt nam. Đây là một cơ chế được thiết lập nhằm thay mặt các cổ đông trong nội bộ công ty cổ phần giám sát mọi hoạt động quản lý và điều hành trong công ty, trong đó đặc biệt là hoạt động quản lý kinh doanh và tài chính. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra toàn bộ các hoạt động của
Hội đồng quản trị, các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty và các chức danh quản lý khác trong công ty.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp (1999)[13, Đ88], Ban kiểm soát có các
quyền và nhiệm vụ sau đây:
Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính;
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty; kiểm tra từng vấn đề cụ
thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty, khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông;
Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động; tham
khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông;
Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của
việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của công ty; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty;
Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh của công ty;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp (1999)
và Điều lệ công ty.
Ban kiểm soát có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông nếu xét thấy có sai phạm trong công tác giám sát của Hội đồng quản trị [13, Đ71]. Đây là một quy định rất quan trọng cho phép Ban kiểm soát thực hiện các quyền giám sát một cách hữu hiệu đối với hoạt động quản lý nội bộ trong công ty cổ phần.
Để có thể thực hiện tốt các quyền và nhiệm vụ của mình, Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty và các chức danh quản lý cao cấp khác trong công ty cung cấp các thông tin cần thiết. Theo quy định của Luật
Doanh nghiệp (1999)[13, Đ88-91], khi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin của Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc và các chức danh quản lý khác trong công ty, phải cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin, tài liệu về hoạt động kinh doanh của công ty.