- Cần quan tâm triển khai việc thường xuyên luân chuyển cán bộ có thời hạn theo danh mục các chức danh, tạo cơ hội cho NLĐ thực hiện được nhiều công việc
c. Cơ cấu lao động theo trình độ
3.3.2.3. Cải thiện, duy trì môi trường và điều kiện làm việc thuận lợi cho NLĐ
Môi trường làm việc tốt sẽ tạo nên sự gắn kết, đồng lòng, chia sẻ trong tập thể. Điều này sẽ hỗ trợ đội ngũ CCVC trong công tác đào tạo và phát triển, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Hoàn thiện môi trường làm việc cho BHXH tỉnh không phải nhiệm vụ một sáng một chiều mà đòi hỏi quá trình nỗ lực lâu dài của toàn thể CCVC. Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết biết chia sẻ giữa đồng nghiệp với nhau tạo điều kiện thuận lợi cho các viên chức trong học tập, công tác. Hoàn thiện môi trường làm việc tập trung chính vào hai khía cạnh sau đây:
Thứ nhất: Xây dựng văn hóa công sở, phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, viên chức trong hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ CCVC có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mỗi người khi làm việc trong công sở của mình cần phải có những lối ứng xử văn minh, lịch sự. Trong giao tiếp, ứng xử với nhân dân, cán bộ, viên chức phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định liên quan đến giải quyết công việc không được có thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà đối với người dân trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Khi giao tiếp với đồng nghiệp cần phải trung thực, thân thiện, hợp tác.
Thứ hai: Nhằm đảm bảo phục vụ công việc và hoàn thành công việc một cách hiệu quả cần nâng cao trang thiết bị, cơ sở vật chất: máy in, máy tính, máy scan… Hiện nay, máy tính, máy in được trang bị đầy đủ, tuy nhiên một số máy đã cũ, hỏng hóc chưa được thay đổi để đáp ứng nhu cầu cần thiết sử dụng trong quá
trình làm việc. Bên cạnh đó, hệ thống công nghệ thông tin cần nâng
cấp để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thông qua việc đầu tư, nâng cấp máy chủ; đường truyền internet trong BHXH toàn tỉnh nhằm giúp
năng suất, hiệu quả làm việc nhanh hơn. Đồng thời, thiết lập hệ thống lưu trữ dữ liệu tổng thể để dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc tra cứu tìm thông tin, hồ sơ và quản lý dữ liệu thông tin của Ngành.
Thứ ba: Đối với các viên chức do điều kiện địa lý, nhà ở xa, không thể đi về trong ngày (đặc biệt là các huyện biên giới, hải đảo) cần bố trí nơi ăn nghỉ đầy đủ, đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất giúp NLĐ yên tâm công tác. Tại các BHXH huyện có điều kiện sinh hoạt còn hạn chế cần ưu tiên cải thiện dịch vụ, phương tiện vui chơi giải trí tạo không khí vui vẻ, gắn bó nơi làm việc nâng cao đời sống tinh thần và tạo ra đòn bẩy kích thích NLĐ làm việc hiệu quả.
Thứ tư: Một số trụ sở làm việc của BHXH huyện đã trải qua thời gian sử dụng khá lâu, cơ sở vật chất lạc hậu, cũ kỹ, phòng làm việc chật hẹp, kho lưu trữ quá tải. Do đó, cần sớm tổ chức đầu tư, nâng cấp, mở rộng không gian làm việc, trang thiết bị; đồng thời tạo cảnh quan môi trường làm việc có bố cục hài hòa, thoáng mát đảm bảo NLĐ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại. Thứ năm: Tăng cường các hoạt động truyền thông, giáo dục thực hiện nội dung về an toàn lao dộng, sức khỏe lao động, phòng cháy chữa cháy cho toàn cơ quan. Tổ chức lao động khoa học, tạo ra bầu không khí làm việc hòa đồng, thân thiện làm cho NLĐ cảm thấy cơ quan như một ngôi nhà thứ hai của mình; phát động phong trào các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao trong cơ quan (câu lạc bộ bóng bàn, đội văn nghệ,…) vừa để nâng cao thể lực, rèn luyện sức khỏe, vừa có cơ hội giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Tổ chức các chương trình giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao với các đơn vị trên địa bàn tỉnh.