- Cần quan tâm triển khai việc thường xuyên luân chuyển cán bộ có thời hạn theo danh mục các chức danh, tạo cơ hội cho NLĐ thực hiện được nhiều công việc
c. Cơ cấu lao động theo trình độ
3.3.2.4. Bố trí, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả
Thứ nhất, xây dựng chế độ thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi hợp lý hơn.
Một vấn đề đang tồn tại và ảnh hưởng ít nhiều tới tâm lý của NLĐ là việc thực hiện chế độ thời gian làm việc. Hiện nay, khối lượng nhiệm vụ, công việc được giao ngày càng tăng, trong khi đó biên chế bổ sung
thêm rất ít. Đội ngũ viên chức làm việc quá tải, chịu nhiều áp lực, do đó khối lượng công việc của mỗi viên chức rất nhiều, nhất là viên chức thuộc phòng Quản lý thu, phòng Cấp sổ, thẻ, phòng Giám định BHXH, viên chức tại BHXH các huyện, do đó ngoài giờ làm hành chính bình thường, các viên chức phải làm thêm vào buổi tối, các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật nhưng các chế độ làm thêm giờ chưa xứng đáng. Vì vậy, BHXH tỉnh đảm bảo bù đắp thỏa đáng sức lao động mà họ bỏ ra, cần thanh toán đầy đủ tiền làm thêm giờ và có chế độ hỗ trợ riêng cho lực lượng này.
Thứ hai, chính sách luân chuyển vị trí.
Mỗi phòng nghiệp vụ có tính chất công việc khác nhau, để tạo động lực làm việc, phục vụ cho sự phát triển của tổ chức trong tương lai, luân chuyển cán bộ từ vị trí này sang vị trí khác, từ phòng chuyên môn này sang phòng chuyên môn khác là rất quan trọng, giúp NLĐ sử dụng tất cả kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng trong quá trình làm việc hiệu quả nhất, giúp NLĐ có thêm kiến thức, kỹ năng cho sự phát triển trong công việc, thể hiện bản thân một cách chính xác nhất. Căn cứ bản tiêu chuẩn chức danh từng vị trí để luân chuyển phù hợp trình độ chuyên môn của NLĐ, đảm bảo đúng người, đúng việc, có kế hoạch cụ thể, tránh tình trạng luân chuyển chưa đúng vị trí làm cho NLĐ có tâm lý chán nản do không làm công việc đúng chuyên môn, sở trường của họ.
Thứ ba, hoàn thiện quy trình quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ.
Công tác quy hoạch cán bộ là một khâu quan trọng không thể thiếu được của công tác cán bộ. Công tác quy hoạch cán bộ nhằm mục đích tạo nguồn chuẩn bị cán bộ cho chức danh quy hoạch, xây dựng đội ngũ cán bộ kế thừa, chủ động khi có nhu cầu bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ. Để có được một đội ngũ cán bộ tốt thì công tác quy hoạch, lập kế hoạch bồi dưỡng được coi là việc làm thường xuyên.
Để quy trình quy hoạch, bổ nhiệm đảm bảo hợp lý, đúng đối tượng, phù hợp với vị trí cần bổ nhiệm, BHXH Kiên Giang cần có quy định rõ về cơ cấu, số lượng đối với từng chức danh, tiếp tục tiến hành rà soát, đánh giá tình hình thực hiện công tác quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ, điều chỉnh, bổ sung đưa vào những nhân tố mới, đưa ra khỏi quy hoạch những can bộ không còn đủ tiêu chuẩn, thực hiện nguyên tắc quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ có đủ năng lực. Cần chú trọng quy hoạch, bổ nhiệm những cán bộ trẻ được đào tạo có hệ thống bài bản, có năng lực, nắm vững công nghệ thông tin, thành thạo ngoại ngữ, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và tận tâm với Ngành.
Đồng thời, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ cán bộ dự nguồn, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch luân chuyển, bố trí, sử dụng cán bộ để tạo điều kiện cho cán bộ trong quy hoạch rèn luyện thực tiễn, tích lũy kinh nghiệm ở các vị trí công tác khác nhau, nhất là vị trí công tác kế cận cho chức danh quy hoạch để kiểm chứng bản lĩnh, trình độ, phẩm chất, tạo vị thế và uy tín cần thiết, qua đó sàng lọc, tuyển chọn cán bộ đạt tiêu chuẩn.
Thứ tư, quan tâm, có chế độ, chính sách thu hút và giữ chân người tài.
BHXH Kiên Giang cần xây dựng chính sách phát triển tài năng, không ngừng đào tạo các viên chức có năng lực, xem xét đưa vào danh sách quy hoạch cán bộ nguồn, tạo cơ hội thăng tiến cho viên chức để NLĐ thấy được những đóng góp của bản thân cho công việc được lãnh đạo ghi nhận và bản thân được trọng dụng, hạn chế tình trạng NLĐ tìm kiếm công việc mới có mức lương, chế độ đãi ngộ cao hơn.
Xây dựng các tiêu chí để ưu tiên tuyển dụng cán bộ có chất lượng cao để thu hút người tài: có trình độ thạc sỹ trở lên đúng
chuyên ngành mà BHXH có nhu cầu, có quá trình làm việc giỏi, có trình độ ngoại ngữ thành thạo,...
3.4. KIẾN NGHỊ