LÀM
2. Trình độ ngoại ngữ: Ngoại ngữ chứng chỉ B
3. Trình độ tin học: Văn phòng trình độ B
4. Kinh nghiệm thực tế: Không cần kinh nghiệm
5. Hiểu biết
- Có khả năng tổng hợp, hệ thống các văn bản, tài liệu quy định về chế độ, chính sách BHXH qua các thời kỳ và hiểu biết mang tính hệ thống về chính sách BHXH qua các thời kỳ.
- Nắm rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ hưu trí, trợ cấp một lần, chế độ tử tuất; hồ sơ giải quyết di chuyển lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng; giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng theo quy định.
- Sử dụng thành thạo phần mềm xét duyệt chế độ BHXH TCS.
- Am hiểu các quy định pháp luật về các lĩnh vực khác liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ như Luật Lao động, Luật Việc làm, Luật Doanh nghiệp,…
6. Kỹ năngKỹ năng theo Kỹ năng theo
lĩnh vực Nội dung của kỹ năng Đánh giá mức độquan trọng của từng kỹ năng
theo cấp độ
1 2 3 4 5
1. Kỹ năng chuyên môn
Hoàn thành về chất lượng công việc
Năng lực bao quát và xử lý công việc hiệu quả sao cho kết quả công việc phải đáp ứng được các yêu cầu mà công việc đề ra
+ Hoàn thành về
số lượng công việc
Năng lực hoàn thành hết những nhiệm vụ được giao mà vẫn đảm bảo được thời gian và hiệu quả cho phép
+ Am hiểu chuyên
môn
Phải có hiểu biết và kinh nghiệm chuyên sâu trong công tác hành chính và tổ chức cán bộ + 2. Kỹ năng phương pháp Năng lực đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Xác định được các nhiệm vụ và mốc hoàn thành để đạt được mục tiêu trong khi vẫn đảm bảo sử dụng tối ưu nguồn lực dành cho mục tiêu này
+ Năng lực chủ
động giải quyết công việc
Nhận ra và giải quyết các vấn đề một cách chủ
động và bền bỉ, nắm bắt được các cơ hội khi có + Năng lực tư duy
phân tích
Làm rõ, liên hệ và phân tích thông tin để hiểu được thực sự vấn đề
Năng lực làm
việc nhóm Cộng tác với người khác để đạt được các mụctiêu chung và các kết quả có ý nghĩa + Năng lực học
hỏi không
ngừng
Nhận diện và chú tâm vào những ưu điểm và hạn chế, nhu cầu phát triển và hoàn cảnh thay đổi để nâng cao giá trị cho bản thân và thành quả của tổ chức
+
3. Kỹ năng quan hệ xã hội
Năng lực giao
tiếp Nghe và giao tiếp với người khác một cách hiệuquả +
Năng lực quản lý căng thẳng
Giữ cân bằng khi xảy ra các sự kiện, tình huống đòi hỏi quá sức
+ Năng lực xây
dựng mối quan hệ
Xây dựng và chủ động duy trì quan hệ công việc và các kênh liên lạc cho các mục đích sau này của tổ chức
+ Năng lực phục
vụ đối tượng Nhận diện và đáp ứng nhu cầu hiện tại và tươnglai của đối tượng, cung cấp các dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho đối tượng
+
VỊ TRÍ VIỆC LÀM: CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYTI. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC I. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức trách
Trực tiếp giúp Trưởng phòng trong công tác rà soát, cấp mã số BHXH; cấp mới, cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; ghi và xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho đối tượng tham gia.
2. Nhiệm vụ cụ thể
1 Cấp mới, cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT
2 Cấp mã số BHXH
3 Thu hồi sổ BHXH, tờ rời do hưởng chế độ một lần, người lao động có nhiều sổ, hỏng, …
4
Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị in tờ rời chốt sổ BHXH để giải
quyết chế độ hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, di chuyển, chấm dứt hợp
vào sổ BHXH; 6
In tờ bìa, tờ rời sổ BHXH và thực hiện quyết toán tình hình sử dụng phôi.
Hàng quý lập báo báo cáo về tình hình cấp sổ, quyết toán sử dụng phôi sổ (tờ bìa và tờ rời);
7 Tư vấn, trả lời đối tượng, đơn vị hỏi về thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ BHYT;
8
Hướng dẫn, kiểm tra BHXH quận/huyện và các tổ chức, cá nhân thực
hiện các nghiệp vụ liên quan cấp, quản lý sổ BHXH; theo dõi tăng, giảm
sổ BHXH; 9
Thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, cộng nối thời gian
công tác theo quy định;
10 Xác nhận thời gian đóng BHTN để được hưởng trợ cấp thất nghiệp;
11 Thực hiện công tác kiểm tra, quyết toán theo quy định.
II. CÁC TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐẢM NHẬN VỊ TRÍ VIỆCLÀM LÀM
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành đào tạo có quan hệ trực tiếp đến hoạt động của Ngành như: Công nghệ thông tin, khoa học máy tính, luật, luật kinh tế, kinh tế lao động, kinh tế bảo hiểm, BHXH,…
2. Trình độ ngoại ngữ: Ngoại ngữ chứng chỉ B
3. Trình độ tin học: Văn phòng trình độ B
4. Kinh nghiệm thực tế: Không cần kinh nghiệm
….
- Hiểu rõ các quy định liên quan đến quản lý phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT. - Có khả năng nắm bắt và xử lý yêu cầu về nghiệp vụ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với tổ chức, cá nhân tham gia BHXH, BHYT.
- Sử dụng thành thạo phần mềm thu, sổ thẻ TST.
6. Kỹ năngKỹ năng theo Kỹ năng theo
lĩnh vực Nội dung của kỹ năng Đánh giá mức độquan trọng của từng kỹ năng
theo cấp độ
1 2 3 4 5
1. Kỹ năng chuyên môn
Hoàn thành về chất lượng công việc
Năng lực bao quát và xử lý công việc hiệu quả sao cho kết quả công việc phải đáp ứng được các yêu cầu mà công việc đề ra
+ Hoàn thành về
số lượng công việc
Năng lực hoàn thành hết những nhiệm vụ được giao mà vẫn đảm bảo được thời gian và hiệu quả cho phép
+ Am hiểu chuyên
môn Phải có hiểu biết và kinh nghiệm chuyên sâutrong công tác hành chính và tổ chức cán bộ +
2. Kỹ năng phương pháp
Năng lực đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Xác định được các nhiệm vụ và mốc hoàn thành để đạt được mục tiêu trong khi vẫn đảm bảo sử dụng tối ưu nguồn lực dành cho mục tiêu này + Năng lực chủ động giải quyết công việc Nhận ra và giải quyết các vấn đề một cách chủ động và bền bỉ, nắm bắt được các cơ hội khi có
+ Năng lực tư duy
phân tích Làm rõ, liên hệ và phân tích thông tin để hiểuđược thực sự vấn đề + Năng lực làm
chủ nguồn lực
Đảm bảo tính sử dụng hiệu quả, hiệu năng và bền vững tài sản và nguồn lực công: nhân lực, tài chính, tài sản cố định và thông tin tổ chức
+ Năng lực làm
việc nhóm
Cộng tác với người khác để đạt được các mục tiêu chung và các kết quả có ý nghĩa
+ Năng lực học
hỏi không
ngừng
Nhận diện và chú tâm vào những ưu điểm và hạn chế, nhu cầu phát triển và hoàn cảnh thay đổi để nâng cao giá trị cho bản thân và thành quả của tổ chức
Năng lực quản lý căng thẳng
Giữ cân bằng khi xảy ra các sự kiện, tình huống đòi hỏi quá sức
+ Năng lực xây
dựng mối quan hệ
Xây dựng và chủ động duy trì quan hệ công việc và các kênh liên lạc cho các mục đích sau này của tổ chức
+ Năng lực phục
vụ đối tượng Nhận diện và đáp ứng nhu cầu hiện tại vàtương lai của đối tượng, cung cấp các dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho đối tượng
+
huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là BHXH huyện). là BHXH huyện). là BHXH huyện).