Chương 2 :PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Đề xuất một số giải pháp thúc đẩy nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tạ
4.3.3. Lập kế hoạch và phát triển đội ngũ giảng viên, nhân viên
Đào tạo và phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên là cực kì quan trọng để tạo ra các cán bộ giỏi, nâng cao hiệu quả đào tạo của nhà trường. Mặc dù trong thời gian qua, Nhà trường đã chú trọng vào chất lượng cán bộ giảng viên và nhân viên, thơng qua việc khuyến khích cũng như tạo điều kiện cho cán bộ giảng viên, nhân viên được học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ trong và ngoài nước. Tuy nhiên, trong thời gian tới nhà trường cần phải đầu tư hơn nữa cho vấn đề này và đặc biệt phải chú ý đến chất lượng của công tác đào tạo. Để đảm bảo sự phát triển của Nhà trường trong những năm tiếp theo, việc lập kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, nhân viên của Nhà trường phải là ưu tiên số một và là nội dung cơ bản của đào tạo và phát triển nguồn nhân sự. Việc lập kế hoạch cần phải trải qua các bước như sau:
+ Xác định quy mô, ngành nghề đào tạo. + Cơ cấu nguồn nhân lực
+ Phân tích hiện trạng đội ngũ.
Từ đó, nhà trường sẽ xác định được nhu cầu để có các giải pháp chuyển đổi, tiến hành các giải pháp để nâng cao chất lượng. thể hiện ở những mặt sau:
nhân viên phải đảm bảo cân đối, đầy đủ số lượng giảng viên ở các bộ mơn, các phịng ban và trung tâm, đảm bảo rằng số lượng giảng viên, nhân viên đi học nâng cao trình là hợp lý, nghĩa là số lượng giảng viên, nhân viên còn lại trong các bộ mơn, phịng hoặc trung tâm phải đáp ứng được số lượng công việc đặt ra tại thời điểm đó, khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng của công việc.
+ Giải pháp:
- Nhà trường cần xây dựng một kế hoạch tổng thể trong từng giai đoạn, ứng với mỗi giai đoạn cần giao chỉ tiêu cụ thể về mỗi đơn vị dựa trên tình hình thực tế.
- Đối với đội ngũ giảng viên thì Nhà trường nên giao việc rà soát và đề cử về số lượng trong kế hoạch tổ chức nhân sự về đội ngũ giảng viên phải được lập từ cơ sở là các bộ mơn. Vì chỉ có bộ mơn mới nắm bắt được đầy đủ tình hình về nhân sự và khối lượng cơng việc trong bộ mơn mình một cách rõ nét nhất. Tránh tình trạng ép chỉ tiêu từ trên xuống nhưng không căn cứ vào thực trạng nguồn nhân sự và khối lượng công việc hiện đang đảm nhiệm của các bộ môn. Sau khi thống nhất, bộ mơn trình lên Khoa sau đó để xuất phương án trình ban giám hiệu thơng qua các văn bản để làm căn cứ tổ chức thực hiện.
- Đối với đội ngũ nhân viên Nhà trường nên giao việc rà soát và đề cử về số lượng trong kế hoạch tổ chức nhân sự về đội ngũ nhân viên phải được lập từ cơ sở là các tổ, sau đó đến các phịng ban. Từ đó có kế hoạch trình lên Ban giám hiệu nhà trường.
+ Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Phải có sự đồng thuận và ý thức trách nhiệm cao từ cá nhân các cán bộ giảng dạy, nhân viên, lãnh đạo bộ mơn, khoa chun mơn, các phịng, trung tâm và ban giám hiệu nhà trường thì việc đề xuất số lượng nhân sự được đầy đủ, cơng bằng và chính xác.
*Về chất lượng:
+ Yêu cầu: Chất lượng của đội ngũ giảng viên và nhân viên của nhà trường
được thể hiện ở các mặt sau: phẩm chất, trình độ, năng lực.Vì vậy, trong cơng tác xây dựng kế hoạch và phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên cần phải quan tâm
đầy đủ, đặc biệt là nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ giảng viên phải được quan tâm hàng đầu để đạt được những mục tiêu đã đề ra tiến tới tất cả các giảng viên đều đạt chuẩn, tăng số lượng giảng viên chính, tiến sĩ, giáo sư, các giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong giảng dạy chuyên môn cũng như nghiên cứu khoa học.
+ Giải pháp:
- Công tác đào tạo và bồi dưỡng tuyển chọn đội ngũ giảng viên và nhân viên
phải theo một quy trình nhất định, căn cứ vào tiêu chuẩn nhất là các tiêu chuẩn chuyên môn và phải được tiến hành theo kế hoạch.
- Trong khi tổ chức thực hiện đào tạo bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên và nhân viên cần tiến hành nhất quán các quan điểm chi đạo, đồng bộ các giải pháp và có sự kiểm tra đánh giá tổng kết định kỳ. Vì việc đánh giá kết quả đào tạo là một việc cần thiết của q trình đào tạo, nó giúp Nhà trường nắm được chất lượng nguồn nhân lực sau khi đào tạo trên cơ sở đó kịp thời điều chỉnh, bổ sung và rút kinh nghiệm cho các kế hoạch đào tạo để phù hợp với thực tiễn.
- Cần có chế độ khen thưởng kịp thời đối với những cán bộ giảng viên và nhân viên hồn thành tốt được cơng tác đào tạo đúng hạn đồng thời cũng phải có chế độ kỷ luật hoặc khiển trách đối với những cán bộ giảng viên không hợp tác theo kế hoạch của nhà trường hoặc không đạt kết quả sau thời gian đào tạo.
+ Điều kiện để thực hiện các giải pháp:
- Nhà trường cần cụ thể hóa một số chính sách nhằm thu hút các nhân tài về
tham gia giảng dạy và công tác để bổ sung cho đội ngũ giảng viên, nhân viên hiện tại, giúp cho công việc được thuận lợi và không ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của nhà trường.
- Quá trình lập kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên cần có sự sát sao, kịp thời của Đảng ủy nhà trường, Ban giám hiệu nhà trường sự phối hợp giúp đỡ của các ngành, các cấp.
* Về cơ cấu: nhà trường phải cân đối về độ tuổi, giới tính, cơ cấu các mơn
học và chuyên ngành đào tạo. Trong quá trình lập kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên cũng cần chú trọng tới vấn đề tuyển chọn và bổ sung đội ngũ.
Nếu vấn đề tuyển chọn và bổ sung đội ngũ giảng viên và nhân viên không đúng tiêu chuẩn, không đảm bảo được chất lượng và đối tượng thì sẽ làm cho đội ngũ giảng viên, nhân viên tăng lên về số lượng nhưng chất lượng khơng tăng.
Tóm lại, việc lập kế hoạch và phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên tốt sẽ là căn cứ để đảm bảo cho đội ngũ giảng viên và nhân viên của nhà trường phát triển một cách ổn định và lâu dài. Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên và nhân viên còn giúp nhà trường thực hiện tốt chức năng quản lý nguồn nhân lực trong nhà trường.
4.3.4. Đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên và nhân viên
Từ khi thành lập trường, nhận thấy được tầm quan trọng trong việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của đội ngũ giảng viên và nhân viên là nhiệm vụ sống còn của đơn vị. Nhà trường đã không ngừng đầu tư về thời gian và cơ sở vật chất, tạo điều kiện cho các giảng viên và nhân viên tham gia nâng cao trình độ. Tuy nhiên, để công tác đào tạo và bồi dưỡng giảng viên và nhân viên được hiệu quả hơn nữa, trong thời gian tới, nhà trường nên đầu tư mạnh mẽ hơn, có cơ chế đãi ngộ tốt hơn nhằm thu hút nguồn nhân lực tốt và tránh tình trạng “chảy máu chất xám”. Để thực hiện được điều này nhà trường cần quan tâm đến các vấn đề sau:
* Yêu cầu:
- Nhà trường phải có kế hoạch lâu dài và theo từng giai đoạn trong việc đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ đội ngũ giảng viên và nhân viên. Việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên và nhân viên phải được diễn ra đồng đều và trên nhiều phương diện như: trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, tin học, phương pháp và năng lực giảng dạy, năng lực làm việc, bồi dưỡng về chính trị, tư tưởng.
- Kết quả của việc đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình cho đội ngũ giảng viên và nhân viên phải có những tác dụng thiết thực, phục vụ tích cực cho việc nâng cao chất lượng công tác, giảng dạy và nghiên cứu khoa học trong nhà trường. Đồng thời đáp ứng yêu cầu về chuẩn hóa đội ngũ.
- Việc bồi dưỡng phải đáp ứng nâng cao trình độ chung cho đội ngũ giảng viên, nhân viên. Nâng cao năng lực chuyên môn và khả năng sư phạm, khả năng nghiên cứu khoa học đồng thời tham gia các hoạt động khác trong mà nhà trường tổ chức. Khắc phục tình trạng đội ngũ giảng viên và nhân viên được nâng cao trình độ nhưng lại không nâng cao về năng lực.
* Nội dung:
- Bồi dưỡng về chính trị, tư tưởng, nâng cao trình độ lý luận chính trị, bồi dưỡng quan điểm lập trường giai cấp theo định hướng chính trị của Đảng trong từng giai đoạn.
- Bồi dưỡng về chuyên môn: Nâng cao các kiến thức chuyên môn yêu cầu về chuẩn hóa của nhà trường. Nâng cao khả năng nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Đồng thời, cập nhật những kiến thức liên quan đến chuyên môn, ngoại ngữ và tin học.
- Bồi dưỡng về nghiệp vụ, phương pháp và năng lực giảng dạy
- Bồi dưỡng về phương pháp làm việc, phương tiện đáp ứng cho công việc. Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, kỹ năng nghiệp vụ đối với các sinh viên và các cán bộ khác đến làm việc tại nhà trường.
- Nâng cao năng lực tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể. Các hoạt động sinh hoạt tập thể là các hoạt động mang tính gắn kết giữa các cán bộ trong nhà trường, các hoạt động này có khi là phong trào thi đua có khi lại là một buổi tổ chức có sự tập trung của các cán bộ, các hoạt động sinh hoạt tập thể trong nhà trường càng đa dạng thì càng mang lại tính cộng đồng cho các cán bộ nhiều hơn.
* Giải pháp:
- Các tổ bộ mơn, các phịng ban cần phải xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm, sau đó trình lên khoa, phịng và nhà trường phê duyệt. Các kế hoạch cần xác định rõ nội dung bồi dưỡng, thời gian và đối tượng cần được bồi dưỡng, cần có chữ kí xác nhận của các cá nhân và tập thể.
- Nhà trường cần phải tiến hành công tác bồi dưỡng theo kế hoạch, phân công giảng viên và nhân viên tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng tập trung với nội dung phù hợp thơng qua các hình thức động viên, khuyến khích các giảng viên
và nhân viên tự học và nâng cao trình độ của bản thân nhằm đáp ứng được yêu cầu của xã hội.
- Kết thúc quá trình đào tạo bồi dưỡng, giảng viên và nhân viên cần phải báo cáo kết quả về cho bộ mơn, khoa, phịng và nhà trường. Thông qua kết quả đó, phịng, khoa và nhà trường sẽ rút ra được những kinh nghiệm, kịp thời xử lý các tình huống nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ giảng viên và nhân viên.
- Các cấp quản lý cần có sự quan tâm đến công tác bồi dưỡng đội ngũ thể hiện qua những chính sách cụ thể nhằm khuyến khích, động viên các cán bộ tham gia tích cực học tập, các chế độ đối với những người đi học phải được giải quyết thỏa đáng, phù hợp.
- Hình thành cho đội ngũ giảng viên và nhân viên của nhà trường một nhu cầu cần phải học tập để nâng cao trình độ và năng lực là điều kiện để họ gắn bó lâu dài với sự nghiệp đào tạo của nhà trường.
- Nâng cao trình độ lý luận chính trị, bồi dưỡng quan điểm lập trường giai cấp theo định hướng chính trị của Đảng trong từng giai đoạn thông qua các việc như tuyên truyền, tổ chức các buổi nói chuyện, hội nghị về cơng tác chính trị với các chủ đề “học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”..v..v.
- Nhà trường cần mở rộng liên kết với các cơ quan, doanh nghiệp, các đơn vị nước ngồi để có được các đề tài nghiên cứu cho từng cá nhân hoặc từng nhóm tác giả với sự hướng dẫn, giúp đỡ của các khoa, các tổ chuyên môn về thời gian và phương pháp luận nghiên cứu khoa học.
- Thường xuyên cập nhật những kiến thức liên quan đến chuyên môn, ngoại ngữ và tin học.
- Tổ chức các hội thảo, tọa đàm, mời các giảng viên có kinh nghiệm về để bồi dưỡng về nghiệp vụ, phương pháp dạy học tích cực, phương tiện dạy học hiện đại, kỹ năng tổ chức quản lý, công tác tổ chủ nhiệm và cố vấn học tập, kỹ năng nghiên cứu khoa học. Điều này sẽ giúp cán bộ viên chức tiếp nhận được những kiến thức mới mà nhà trường yêu cầu cập nhật, chất lượng giờ giảng cũng tăng lên do việc áp dụng những kiến thức này tốt hơn. Đồng thời nhà trường cũng nên cho
nâng cao được kỹ năng, phương pháp, cách thức tổ chức khi làm việc. Mở các lớp tiếng anh, tin học miễn phí trong trường cho nhân viên đi học tập, bồi dưỡng thêm nhằm nâng cao khả năng tiếp cận những cái mới. Từ đó, giúp cho các nhân viên giải quyết được công việc một cách khoa học và hiệu quả hơn.
- Đối với những nhân viên đi học tập nâng cao trình độ, nhà trường cần có cơ chế đãi ngộ tốt và mạnh tay hơn nữa như: hỗ trợ 100% tiền học phí, tiền đi lại trong q trình học tập đồng thời có chế độ khen thưởng cho các nhân viên hoàn thành việc bồi dưỡng đúng tiến độ, các nhân viên đạt hiệu quả cao trong cơng việc. Vì bản thân mỗi nhân viên làm việc trong phòng ban, lương cơ bản thấp, khơng có thu nhập khác nên đời sống của họ cịn gặp nhiều khó khăn.
- Nâng cao năng lực tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể. Các hoạt động sinh hoạt tập thể là các hoạt động mang tính gắn kết giữa các cán bộ trong nhà trường, các hoạt động này có khi là phong trào thi đua có khi lại là một buổi tổ chức có sự tập trung của các cán bộ, các hoạt động sinh hoạt tập thể trong nhà trường càng đa dạng thì càng mang lại tính cộng đồng cho các cán bộ nhiều hơn.
- Cuối mỗi kì, nhà trường cần có sự đánh giá về chất lượng và phương pháp giảng dạy của giảng viên, phương pháp và cách thức xử lý công việc của nhân viên thông qua các phiếu điều tra từ sinh viên mà giảng viên đã giảng dạy hoặc nhân viên đã làm việc trực tiếp. Thông qua kết quả các phiếu điều tra này, bản thân các giảng viên và nhân viên sẽ ý thức và rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân trong việc giảng dạy và truyền đạt, ứng xử hàng ngày. Từ đó, các giảng viên sẽ cố gắng hơn, ý thức hơn nữa trong việc tự học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ để có thể đem lại hiệu quả cao hơn trong giờ giảng hoặc cơng việc của mình.
* Điều kiện để thực hiện các giải pháp:
- Ban giám hiệu nhà trường cần sát sao và đôn đốc trong công tác đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ của đội ngũ giảng viên và nhân viên.
- Nhà trường cũng cần liên kết với các doanh nghiệp, các trường trong và ngoài nước nhằm tăng thêm các nguồn kinh phí hỗ trợ để có thể tận dụng những dự án tạo thêm các điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí dành cho đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ.
- Nhà trường cũng cần phải phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ giáo dục đào tạo, các trường đại học trong và ngồi tỉnh mở các khóa bồi dưỡng về chuyên đề nhằm tạo môi trường học tập đa dạng cho đội ngũ cán bộ giảng viên và nhân viên.