- Chiến lược quản lý cỏc đối thủ cạnh tranh trong ngành trưởng thành
7. Sự dễ dàng thõm nhập thị trường 8 Sử dụng năng suất, cụng suất
6.3.2. Phõn bổ và tập trung nguồn lực cho thực hiện chiến lược
Sau khi soỏt xột cỏc mục tiờu và thiết lập được hệ thống cỏc chớnh sỏch hướng dẫn cần bố trớ phõn bổ nguồn lực hợp lý. Nguồn lực ở đõy bao gồm nguồn lực về tài chớnh và cơ sở vật chất kĩ thuật. Để đảm bảo đủ nguồn lực để phõn bổ cho thực hiện chiến lược cần đỏnh giỏ và điều chỉnh nguồn lực:
• Đỏnh giỏ nguồn lực:
o Là việc cần làm thường xuyờn và là 1 khõu trong quỏ trỡnh thực hiện chiến lược để đảm bảo DN cú được nguồn lực cần thiết cho cỏc hoạt động của mỡnh, từ đú cú thể dự tớnh được những điều chỉnh cần thiết. (Vấn đề đặt ra ở đõy là xem chỳng ta cú đủ nguồn lực để thực hiệc chiến lược một cỏch hiệu quả hay khụng, nếu thiếu thỡ cần phải cú sự điều chỉnh kịp thời.
o Để đảm bảo chất lượng nguồn lực và việc sử dụng nguồn lực hiệu quả cần chỳ ý đến:
1. Tiến hành cam kết thực hiện chiến lược của toàn đội ngũ nhõn viờn trong DN để phỏt huy tối đa nguồn lực. Việc làm này yờu cầu đội ngũ quản trị phải cú những giải phỏp hợp lý nhằm kớch thớch và động viờn nhõn viờn làm việc hăng say.
2. Tạo cho đội ngũ nhõn viờn và quản trị viờn một tinh thần hăng hỏi thực hiện, phấn đấu vỡ mục đớch của DN cũng như mục đớch cỏ nhõn. Từ đú giỳp cho đội ngũ lao động cú những sỏng kiến và đề ra những thay đổi thớch hợp trong quỏ trỡnh thực hiện.
• Điều chỉnh nguồn lực: Việc điều chỉnh cú liờn quan đến số lượng và chất lượng nguồn lực, được thực hiện bởi quản trị viờn cỏc cấp. Những hoạt động điều chỉnh cú thể là nõng cao tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn cho lao động hoặc sự điều chỉnh ở cỏc phũng ban chức năng.
• Đảm bảo và phõn bổ nguồn lực:
o Phõn bổ nguồn lực là hoạt động quan trọng trong tiến trỡnh thực hiện chiến lược. Cỏc DN thường mắc sai lầm trong việc phõn bổ nguồn lực khụng phự hợp cho cỏc chiến lược cụ thể.
o Phõn bổ nguồn lực thường được cỏc DN thực hiện theo ý kiến chủ quan của cỏc nhà quản lý, mang nặng yếu tố chớnh trị. Nhưng trong quản trị chiến lược đũi hỏi được phõn bổ theo mức độ ưu tiờn tựy thuộc vào mục tiờu chiến lược và mục tiờu hàng năm đó đề ra.
o Phõn bổ nguồn lực phải dựa trờn cơ sở phõn phối và sử dụng hiệu quả cỏc nguồn lực này. Những hoạt động cú thể dẫn tới việc sử dụng nguồn lực khụng hiệu quả: bảo vệ quỏ đỏng nguồn lực, quỏ nhấn mạnh đến cỏc mục tiờu tài chớnh ngắn hạn, mục tiờu, quan điểm của nhà QT đưa ra khụng rừ ràng, sợ rủi ro và thiếu kiến thức…
o Nội dung chủ yếu trong cụng tỏc phõn bổ nguồn lực bao gồm: nguồn lực tài chớnh, nguồn lực vật chất, nhõn sự và cụng nghệ. Tuy nhiờn, việc đảm bảo và phõn bổ nguồn lực tập trung chủ yếu vào phõn bổ nguồn vốn:
Phõn bổ nguồn vốn cần đảm bảo những vấn đề sau:
1. Xem xột định hướng tổng quỏt của việc phõn bổ nguồn vốn, kiểm tra lại xem cỏc khoản chi đó hợp lý chưa giỳp DN ấn định cỏc lĩnh vực chung cần hoặc khụng cần đầu tư vào.
2. Thực hiện kiểm tra và quản lý vồn thụng qua: Phõn tớch nhu cầu về vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xột vấn đề phõn phối thu nhập.
3. Phõn tớch cơ cấu tài chớnh của DN để kiểm tra tớnh hợp lý của cơ cấu hiện tại theo định kỡ. Nếu thấy cần thờm nguồn tài chớnh mới thỡ phải xem xột, kiểm chứng lại cơ cấu tài chớnh mà DN mong muốn.