- Chiến lược quản lý cỏc đối thủ cạnh tranh trong ngành trưởng thành
7. Sự dễ dàng thõm nhập thị trường 8 Sử dụng năng suất, cụng suất
6.3.3. Tổ chức bộ mỏy thực thi chiến lược
Để thực hiện chiến lược thỡ DN cần xỏc định một cơ cấu tổ chức phự hợp nhằm bố trớ và sắp xếp nhõn sự để tiến hành thực hiện chiến lược.
• Cơ cấu tổ chức là tổng hợp cỏc bộ phận được chuyờn mụn húa, cú những trỏch nhiệm và quyền hạn nhất định, cú mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được bố trớ theo từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện cỏc chức năng quản trị và thực hiện mục tiờu chung của DN. Cơ cấu tổ chức được chia thành cỏc bộ phận quản trị và cỏc cấp quản trị:
o Bộ phận quản trị là một bộ phận riờng biệt, chuyờn mụn húa những chức năng quản trị nhất định.
o Cấp quản trị là sự thống nhất của tất cả cỏc bộ phận quản trị phản ỏnh sự phõn chia chức năng quản trị theo chiều ngang, cũn số cấp quản trị thể hiện sự phõn chia chức năng quản trị theo chiều dọc.
• Cỏc căn cứ thiết kế cơ cấu tổ chức:
o Trỡnh độ chuyờn mụn húa: Căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn húa để phõn cụng cụng việc hợp lý cho từng quản trị viờn và nhúm cụng tỏc..
o Tiờu chẩn húa trong tổ chức: Cần đưa ra những quy tắc và quy trỡnh chung để đạt được sự thống nhất, nhất quỏn trong toàn DN.
o Phối hợp cỏc hoạt động trong tổ chức: Khi phõn cụng cụng việc càng sõu thỡ đũi hỏi sự hợp tỏc càng rộng, sự phối kết hợp cỏc hoạt động trong tổ chức giỳp quản trị chiến lược đỏnh giỏ thành tớch và kiểm soỏt sai lệch trong quỏ trỡnh thực hiện chiến lược.
o Mức độ phõn cấp và phõn quyền trong tổ chức: Theo cơ cấu tổ chức tập quyền và phõn quyền cú sự khỏc nhau, do đú cần căn cứ vào đú để đưa ra cơ cấu hợp lý.
o Tầm quản trị: Là số lượng nhõn viờn cấp dưới mà một nhà quản trị cấp trờn trực tiếp quản lý,nú ảnh hưởng đến việc xỏc định số cấp và quy mụ của cỏc bộ phận quản trị trong khi thiết kế cơ cấu tổ chức cho DN.
o Quy mụ hoạt động, đặc kiểm kinh tế kĩ thuật và mục tiờu chiến lược đề ra.
• Nội dung cơ bản trong thiết kế cơ cấu tổ chức :
o Phõn quyền: Là việc bố trớ nhõn sự và cỏc nguồn lực vào từng nhiệm vụ cụ thể trong DN. Chớnh là việc phõn chia quyền lực cho cỏc chức năng và đơn vị cơ sở. Trong DN mà phõn quyền càng sõu nghĩa là mức độ chuyờn mụn húa càng cao.
o Phõn cấp: là việc đặc trưng húa mối liờn hệ bỏo cỏo, cho phộp liờn kết mọi nhõn viờn.
• Cỏc dạng cơ cấu tổ chức:
(1). Cơ cấu đơn giản: Chủ DN thực hiện hầu hết cỏc chức năng quản trị( phự hợp với Dn nhỏ) (2). Cơ cấu chức năng: nhúm cỏc nhõn viờn lại theo từng chức năng dựa trờn cơ sở kiến thức chung của họ.
(3). Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm: Tổ chức bộ mỏy và biờn chế nhõn viờn theo nhúm sản phẩm.
(4). Cơ cấu theo địa bàn kinh doanh: Phõn chia hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và thành lập cỏc cơ sở sản xuất ở cỏc địa bàn khỏc nha.
(5). Cơ cấu tổ chức theo đối tượng khỏch hàng: Bỏn buụn, thuờ mướn, bỏn lẻ.
(6). Cơ cấu tổ chức theo đơn vị kinh doanh chiến lược: Tổ chức theo cỏc cung đoạn thị trường – sản phẩm.
(7). Cơ cấu đa bộ phận: Mỗi dõy truyền sản xuất hoặc đơn vị kinh doanh cơ sở được đặt trong một bộ phận cơ sở với tất cả cỏc chức năng hỗ trợ.
(8). Cơ cấu tổ chức hỗn hợp: Kết hợp 2 hay nhiều cơ cấu thuần tỳy núi trờn. (9). Cơ cấu tổ chức ma trận: Phõn cấp ngang theo chức năng