Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự công ty TNHH Bobi Craft.
Hội đồng thành viên công ty:
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Giám đốc là ngƣời đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tƣ. Giám đốc công ty còn lãnh đạo, quản lý nhân viên các phòng ban, tuyển dụng và sa thải các nhân viên theo yêu cầu công việc cũng nhƣ khả năng làm việc của nhân viên, quyết định mức lƣơng và các khoản phụ cấp (nếu có) cho nhân viên trong công ty.
Phó Giám đốc: Theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, làm trung gian giữa ban quản lý Công ty và các phòng ban khác, tiếp nhận những kiến nghị cũng nhƣ đóng góp và hoạt động của công ty, tham mƣu cho cấp trên trong việc quản lý điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch; Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp làm việc với phòng ban dƣới và đảm nhận công việc khi Giám đốc vắng mặt.
PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG SALE VÀ MARKETING BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN KHO VÀ VẬN CHUYỂN BỘ PHẬN BÁN HÀNG TRONG NƢỚC BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
SV: Lê Nguyễn Anh Thoại Trang | 41
Các phòng ban chuyên môn:
Phòng Sale & Marketing: Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng. Vai trò của Phòng Sale & Marketing thông qua các hoạt động tiếp xúc với nhu cầu thị trƣờng sẽ nắm bắt đƣợc thị yếu, thói quen và sở thích của các đối tƣợng khách hàng mà công ty đang hƣớng tới. Qua đó, Phòng sẽ phát triển, hoàn thiện các thuộc tính, mẫu mã của sản phẩm nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng đến với thƣơng hiệu công ty. Ngoài ra, lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xƣởng sản xuất. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty; Lƣu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty; Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động sản xuất: mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, các dịch vụ mua ngoài, phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện trả lƣơng, thƣởng cho công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn; Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ; thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Kê khai, báo cáo thuế theo đúng qui định hiện hành.
Phòng Hành chính - Nhân sự: Chịu trách nhiệm soạn thảo và lƣu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định, v.v…; Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới; Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thƣởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngƣời lao động nhƣ lƣơng, thƣởng, trợ cấp, phúc lợi, v.v…
Phòng Sản xuất: Gồm xƣởng gia công sản xuất, bộ phận kho và vận chuyển. Tiến hành sản xuất theo đúng quy trình và tiêu chí sản phẩm khi có lệnh
SV: Lê Nguyễn Anh Thoại Trang | 42
sản xuất; Đảm bảo hoàn thành cho đơn hàng theo đúng tiêu chuẩn, chất lƣợng và số lƣợng; Tổ chức, quản lý, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại xƣởng.; Đề xuất các mẫu thiết kế mới cũng nhƣ kiểm tra về sự khả thi của việc sản xuất sản phẩm mới; đề xuất sản phẩm không phù hợp; Nghiên cứu cải tiến đổi mới các kỹ thuật đan, móc len nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, v.v…
2.1.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực và công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Bobi Craft