Một trong những hạn chế của công ty hiện nay là khả năng đàm phán và ký kết hợp đồng diễn ra lâu, tốn nhiều thời gian để chốt đƣợc đơn hàng. Các nguyên nhân chủ yếu nhƣ điều kiện giao hàng, phƣơng thức thanh toán ít đa dạng khiến ngƣời mua khó đồng ý. Ngoài ra năng lực đàm phán của công ty chƣa mạnh cũng là một nguyên nhân khác khiến quá trình đàm phán diễn ra chậm. Do vậy, bên cạnh việc đa dạng hóa các điều kiện giao hàng, phƣơng thức thanh toán thì công ty cũng nên trau dồi và nâng cao năng lực đàm phán cho nhân viên của mình.
Công ty có thể gửi nhân viên đến các khóa học ngắn hạn về đàm phán hoặc mời chuyên gia, những ngƣời có nhiều kinh nghiệm tƣ vấn. Ví dụ nhƣ trau dồi cách viết email, cách nói chuyện qua điện thoại hoặc cách đối phó với những tình huống khó trong đàm phán, v.v… Công ty có thể tham khảo các khóa học ngắn hạn tại các trung tâm nhƣ Trung tâm đào tạo BEST (www.best.edu.vn), Viện quản lý và phát triển Châu Á (www.amdi.vn), Trƣờng Doanh Nhân Pace (www.pace.edu.vn), v.v…
Ngoài ra, việc hiểu văn hóa và các quy định, luật pháp tại Hoa Kỳ cũng là điều cần thiết đối với mỗi cán bộ đàm phán. Do vậy, công ty cần có sự nghiên cứu thị trƣờng Hoa Kỳ kỹ lƣỡng và đào tạo, trang bị cho các nhân viên của mình để họ có thể nắm rõ đƣợc thị trƣờng mà mình làm việc. Có nhƣ vậy thì trong quá trình đàm phán công ty mới có thể phản ứng nhanh chóng, hợp lý và thành công trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng.