- Tổ chức: Tổ chức chính là đối tượng căn bản của quản lý Nhà quản lý làm việc
4.1.3. Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý
Để phát triển hệ thống đòi hỏi một cơ cấu quản lý thích hợp. Khi xây dựng và hồn thiện cơ cấu tổ chức cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau :
- Tính tối ưu: Giữa các khâu quản lý và các cấp quản lý đều cần thiết lập những
mối liên hệ hợp lý. Số lượng cấp quản lý nên ít nhất đảm bảo cho các hoạt động cuả hệ thống được thuận lợi nhờ đó cơ cấu quản lý sẽ mang tính năng động cao, ln ln đi sát và phục vụ mục đích đề ra của hệ thốngvà hoàn thành được tất cả các chức năng quản lý.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý hệ thống phải có khả năng thích ứng và bất kỳ tình huống nào xảy ra trong hệ thống cũng như môi trường bên ngồi. Bởi trong q trình hoạt động của hệ thống thường xuyên sảy ra những biến động từ nội bộ cũng như từ bên ngoài tác động vào. Cơ cấu tổ chức cần vận động sao cho phù hợp với những biến động đó.
- Tính chính xác: Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính chính xác của tất các các
thơng tin được sử dụng trong hệ thống nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của hệ thống.
- Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo chống rị rỉ thơng tin ra bên ngồi đồng thời đảm bảo giữ gìn nội dung hoạt động của mỗi bộ phận và của cả hệ thống.
- Tính kinh tế: Cơ cấu bộ máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý hợp lý đạt hiệu quả cao nhất .Vì vậy bộ máy cần gọn nhẹ và điều hành thơng thốt, giảm bớt những khâu trung gian khơng cần thiết .
Ngồi ra cơ cấu tổ chức quản lý hệ thống phải thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân, phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao
47
động. Đồng thời phù hợp với quy mơ sản xuất, thích ứng với các điều kiện kinh tế, kỹ thuật của hệ thống (trình độ kỹ thuật, cơng nghệ, loại hình sản xuất…)