- Tổ chức: Tổ chức chính là đối tượng căn bản của quản lý Nhà quản lý làm việc
4.2.1. Cơ cấu trực tuyến
Là cơ cấu đơn giản nhất, ở cơ cấu này mỗi bộ phận trung gian có một cấp trên và một số cấp dưới. Người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị một cách tập trung và thống nhất và chịu hoàn toàn trách nhiệm về hệ thống do mình phụ trách, tồn bộ vấn đề được giải quyết bằng một kênh liên hệ với nhau theo đường thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của hệ thống. Người thực hiện nhiệm vụ chỉ nhận mệnh lệnh qua một người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó, người lãnh đạo chịu trách nhiệm hồn tồn về kết quả cơng việc của những người dưới quyền mình.
Cơ cấu trực tuyến chủ yếu áp dụng cho những hệ thống vừa và nhỏ, song khơng phức tạp, tính chất sản xuất liên tục.
Đặc điểm:
- Người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp trước mọi hoạt động của cấp dưới
- Hai bộ phận cùng cấp không liên hệ trực tiếp với nhau mà phải thông qua cấp trên chung của 2 bộ phận đó
- Mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức được thực hiện theo đường thẳng. Người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua một cấp trên trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó mà thơi.
Người lãnh đạo hệ thống
Người lãnh đạo
tuyến 1 Người lãnh đạo tuyến 2
48
Hình 4.1. Sơ đồ tổng quát kiểu cơ cấu quản lý trực tuyến
Ưu điểm:
- Thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trưởng theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
- Tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt - Dễ xác định trách nhiệm - Dễ duy trì kỷ luật, dễ kiểm tra Nhược điểm:
- Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện và tổng hợp
- Hạn chế việc sử dụng chun gia có trình độ cao về từng mặt quản lý.
- Khi cần phối hợp, cộng tác công việc giữa các đơn vị và cá nhân ngang quyền thuộc các tuyến khác nhau thì việc báo cáo, thơng tin, thỉnh thị phải đi đường vòng theo kênh liên hệ đã qui định gây mất thời gian thậm chí làm thơng tin bị sai lệch.
- Gây tình trạng quá tải đối với nhà quản lý.
- Dựa kết quả những người quản lý do đó dễ gặp khủng hoảng khi người quản lý không thể làm việc.