- Tổ chức: Tổ chức chính là đối tượng căn bản của quản lý Nhà quản lý làm việc
4.3. Phƣơng pháp xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý 1 Quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý
4.3.1. Quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý
Quá trình hình thành cơ cấu tổ chức quản lý trải qua 3 giai đoạn kế tiếp nhau: * Giai đoạn phân tích: Đây là giai đoạn rất quan trọng, vì việc phân tích, tổng hợp những mối liên hệ của hệ thống là cơ sở xuất phát của việc thiết kế cơ cấu tổ chức quản lý. Khi phân tích cần chú ý:
- Xác định hoặc làm rõ trước hết là các chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ hoạt động của hệ thống
- Kiểm tra một cách chi tiết cơ cấu hiện hành
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ mà cơ cấu đó phải hàn thành, đồng thời xác định phương pháp và phương tiện thực hiện.
Những vấn đề cần phân tích:
- Số lượng các cấp, các khâu và số lượng các bộ phận của từng cấp, từng khâu - Các bộ phận nghiệp vụ với chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của chúng - Số lượng và thành phần nghề nghiệp của cán bộ, nhân viên ở từng cấp, từng bộ phận
- Tính chất các mối liên hệ giữa các bộ phận và giữa các cá nhân riêng biệt
* Giai đoạn thiết kế: Bao gồm những cơng việc chuẩn bị và tính tốn các thơng số của cơ cấu tổ chưc quản lý được thiết kế (Số lượng các bộ phận, số lượng cán bộ, nhân viên…)
* Giai đoạn hình thành cơ cấu mới: Trong cơ cấu mới, phải đặc biệt chú ý đến việc xác định quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận, từng nhân viên của cơ cấu tổ chức quản lý. Việc tạo ra cơ cấu tổ chức quản lý mới và sự thay đổi cơ cấu hiện hành là thẩm quyền của lãnh đạo cấp cao. Sự lãnh đạo này khơng chỉ phối hợp điều hịa hoạt động quản lý của cấp dưới mà cịn dự đốn hả năng biến động trong việc phân bổ những chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của họ.