Xem xét hoạt động thực tế một cách tổng quát, nội dung thực tế của học viên là q trình vận dụng tồn bộ kinh nghiệm, tri thức, hiểu biết vào thực tiễn cuộc sống của học viên. Nội dung thực tế rất phong phú và đa dạng, nó khơng chỉ là việc tiếp thu tri thức, đánh giá tri thức, kinh nghiệm đã tích lũy được, mà cịn là q trình bồi dưỡng, hình thành và phát triển năng lực, kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp và là quá trình hoạt động thực nghiệm chun mơn, nghiệp vụ của mình.
Quản lý nội dung hoạt động thực tế của học viên là quản lý hệ thống tri thức, kỹ năng, giá trị cần thiết mà học viên đã lĩnh hội theo nội dung chương trình, mục tiêu đã xác định; quản lý quá trình vận dụng tồn bộ nội dung đã học vào thực tiễn sinh động của cuộc sống; quản lý đời sống sinh hoạt, học
tập, rèn luyện của học viên. Thông qua hoạt động thực tế, đảm bảo cho học viên được nghiên cứu, tiếp thu, vận dụng những nội dung kiến thức khoa học, phù hợp, sát với tình hình thực tiễn, xu thế phát triển khoa học cơng nghệ, nhằm chuyển hóa những tri thức đó thành các phẩm chất, năng lực thực tế đáp ứng tốt chuyên môn nghề nghiệp sau khi học viên tốt nghiệp ra trường.
Từ những nội dung trên, trong quá trình quản lý nội dung thực tế địi hỏi phải kiểm soát được nội dung tổ chức các thực tế tại đơn vị, địa phương, bảo đảm phù hợp với mục tiêu, yêu cầu đào tạo. Hoạt động quản lý phải tạo điều kiện cho giáo viên nắm chắc lịch trình hoạt động, các nội dung cơng việc cần phải thực hiện, các kỹ năng để học viên thích ứng, xử lý và phát triển các mối quan hệ, các tình huống thực tiễn của đời sống xã hội.
Đối với các khoa, bộ mơn, phịng theo quy định của văn bản hướng dẫn số 6777/HD-X11, một mặt phải giúp giáo viên xác định nội dung tổ chức hoạt động thực tế phù hợp, khoa học, bám sát mục tiêu, nội dung, chương trình quy định. Mặt khác, phải định hướng cho giáo viên trong quá trình tổ chức, hướng dẫn hoạt động thực tế; thơng qua đó để giáo viên phát huy kinh nghiệm, năng lực của mình trong tổ chức, hướng dẫn học viên, đồng thời phát triển hoàn thiện nhân cách bản thân.