Lý luận giáo dục đã chỉ rõ, phương pháp có quan hệ chặt chẽ với phương tiện và các điều kiện đảm bảo. Hoạt động thực tế có liên quan rất
nhiều đến cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật và các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thực tế; trong những trường hợp nhất định, hoạt động thực tế không thể đạt được hiệu quả, mục tiêu nếu khơng có cơ sở vật chất, điều kiện đảm bảo, nhất là đối với hoạt động thực tế, xa nhà, xa trường của giáo viên và học viên.
Do đó, cơng tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện đảm bảo phải được quản lý chặt chẽ, chu đáo, đảm bảo đủ cơ sở vật chất thiết yếu cho hoạt động thực tế. Nội dung này cần được quản lý, thực hiện theo đúng quy định của Bộ Công an về cơ chế tài chính; thực hiện theo quy định của Hướng dẫn số 6777/HD-X11 của Tổng cục Xây dựng lực lượng CAND. Nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch, có phương án bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính, phương tiện, thiết bị… một cách thiết thực, phù hợp với nhu cầu tổ chức hoạt động thực tế của học viên.
Công tác quản lý bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính, phương tiện, thiết bị phải tạo điều kiện tốt nhất để hoạt động thực tế được diễn ra theo đúng kế hoạch, đồng thời tránh lãng phí, sử dụng thiếu hiệu quả. Thực hiện kiểm tra định kỳ, thường xuyên việc sử dụng nguồn kinh phí đào tạo, kinh phí chi cho hoạt động thực tế để có kế hoạch chủ động, đảm bảo về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ việc tổ chức các hoạt động thực tế tại địa bàn thực tế. Đồng thời có quy chế cụ thể trong việc quản lý, động viên khen thưởng và xử phạt đối với việc làm, hành vi sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động thực tế thiếu hiệu quả, lãng phí.