6. Bố cục của Luận văn
2.2.3.Thông tin và truyền thông tại VIETTEL
VIETTEL được tổ chức theo mô hình công ty đa ngành có quy mô lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp, có các công ty trực thuộc, các văn phòng chi nhánh, đại lý khắp trên cả nước và nước ngoài, do đó yêu cầu đặt ra với Tổng giám đốc và kế toán trưởng là phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty. Ban lãnh đạo công ty phải phân cấp kinh doanh, phân cấp trong quyền hành quản lý dẫn đến phải phân cấp tổ chức kế toán. Mô hình kế toán mà VIETTEL đang áp dụng là mô hình kế toán phân tán gồm có Ban Kế toán - Tài chính tại Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội và đồng thời tổ chức Phòng kế toán ở các Công ty trực thuộc. Tại các đơn vị trực thuộc có tổ chức Phòng kế toán nhưng hạch toán phụ thuộc, hàng ngày theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình trên các tài khoản được phân cấp và cuối tháng tổng hợp chứng từ nộp về phòng kế toán Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội. Cuối quý, cuối năm lập và nộp báo cáo theo quy định về Ban Kế toán - Tài chính Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội để kiểm tra báo cáo và tổng hợp số liệu lập báo cáo toàn Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
Nhiệm vụ chính của Ban Kế toán - Tài chính Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội là:
Thứ nhất, tổ chức điều hành bộ máy tài chính, xây dựng các quy trình, quy chế về công tác quản lý tài chính áp dụng thống nhất toàn Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn
thông Quân đội. Chấp hành nghiêm các quy định về công tác tài chính của Nhà nước, của Bộ quốc phòng.
Thứ hai, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện chế độ quản lý tài chính, thu hồi công nợ, thanh quyết toán theo quy định. Chủ trì về tổ chức và đôn đốc thu hồi công nợ các dịch vụ trên toàn Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
Thứ ba, tổng hợp, phân tích, và ghi nhận thông tin trên cơ sở chứng từ kế toán phát sinh, ghi sổ kế toán theo đúng quy định.
Thứ tư, lập báo cáo tài chính theo quy định Nhà nước và theo yêu cầu quản lý nội bộ của Công ty.
Thứ năm, phân tích thông tin trên các báo cáo cung cấp cho Đảng uỷ, Ban
Giám đốc nhằm mục đích phục vụ quyết định kinh doanh và quyết định các hoạt động trong tương lai của công ty.
Thứ sáu, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định. Là một doanh nghiệp Nhà nước với hình thức sở hữu vốn là sở hữu Nhà nước, công tác hạch toán kế toán tại Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội hiện nay được áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đó là Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Kể từ tháng 5 năm 2006, Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viễn thông Quân đội VIETTEL đã hoạt động và hạch toán theo đúng mọi quy định và hướng dẫn của pháp lệnh kế toán hiện hành. Đối với các Trung tâm khu vực, mở sổ theo dõi chi tiết theo yêu cầu từng tài khoản theo qui định. Hàng quý, tổng hợp báo cáo và in ra lưu trữ và gửi báo cáo theo đúng quy định của cơ quan thuế địa phương. Làm theo đúng mọi qui định, chế độ chuẩn mực kế toán mới ban hành của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế.
Do những đặc thù của ngành viễn thông nên song song với việc áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội còn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 7526/QĐ-TCTVTQĐ ngày 06/12/2005 của Tổng Giám đốc Công ty mẹ - Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viễn thông Quân đội. Chế độ kế toán dịch vụ viễn thông này đã được Bộ Tài chính chấp thuận tại Công văn số 14987/BTC-CĐKT ngày 24/11/2005.