Vai trò của dự báo nhu cầu sản phẩm

DỰ BÁO NHU CẦU SẢN PHẨM GIỚI THIỆU

2.1.2. Vai trò của dự báo nhu cầu sản phẩm

Dự báo nói chung là cơ sở cho cơng tác hoạch định và kiểm soát trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Đối với quản trị sản xuất, dự báo nhu cầu sản phẩm cung cấp thông tin để nhà quản trị lập kế hoạch tác nghiệp như kế hoạch sản xuất, mua nguyên vật liệu, lịch trình sản xuất, kiểm sốt hàng tồn kho,... hoặc ra quyết định mang tính dài hạn hơn như thiết kế sản phẩm, lựa chọn q trình sản xuất, hoạch định cơng suất, bố trí mặt bằng kinh doanh,... Kết quả dự báo còn phục vụ cho nhiều bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp. Chẳng hạn, bộ phận bán hàng dựa vào dự báo bán hàng để lên kế hoạch cho sản phẩm mới, bố trí nhân sự bán hàng và đưa ra các quyết định quan trọng. Bộ phận tài chính sử dụng dữ liệu dự báo để hoạch định ngân sách, kiểm sốt chi phí,...

Dự báo nhu cầu sản phẩm thiếu hoặc thừa đều gây ra các hệ lụy quan trọng cho doanh nghiệp. Dự báo thiếu sẽ dẫn tới sản xuất thiếu hoặc

các thiếu hụt về dự trữ và kho bãi, từ đó dẫn tới hết hàng, thiếu hàng hoặc chậm giao hàng ở các địa điểm phân phối. Dự báo thiếu sẽ đánh mất các cơ hội kinh doanh và làm phát sinh các chi phí. Ngược lại, dự báo thừa sẽ dẫn tới sản xuất thừa, dư thừa hàng ở các điểm dự trữ, từ đó dẫn đến các lãng phí, hư hỏng, chi phí dự trữ và kho bãi cao. Như vậy, dự báo nhu cầu thừa hay thiếu đều dẫn đến việc tốn kém chi phí và các thiệt hại khác khơng đáng có cho quá trình sản xuất và vận hành của doanh nghiệp.

Dự báo nhu cầu sản phẩm giúp doanh nghiệp luôn trong thế chủ động nắm bắt và tận dụng các cơ hội kinh doanh do thị trường mang lại, đồng thời phòng ngừa và khắc phục được những rủi ro đến từ mơi trường kinh doanh bên ngồi.