7. Phương pháp nghiên cứu
3.2. Biện pháp quản lý bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho
3.2.3. Phối hợp chặt chẽ các lực lượng và bảo đảm các điều kiện cần thiết
cho hoạt động bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên
* Mục tiêu
Tổ chức phối hợp các lực lượng tham gia bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên là hoạt động của các chủ thể quản lý nhằm liên kết, điều hành các hoạt động giáo dục, làm cho các lực lượng tham gia bồi dưỡng thống nhất về mục tiêu, nội dung,
phương pháp giáo dục, tạo ra sức mạnh trong hoạt động bồi dưỡng, đảm bảo cho quá trình bồi dưỡng từng bước thực hiện mục tiêu bồi dưỡng năng lực tư ấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên đã đặt ra.
Việc bảo đảm các điều kiện về vật chất, kinh phí, tài liệu cho việc thực hiện bồi dưỡng nhằm tạo cơ sở thuận lợi cho quá trình bồi dưỡng đạt chất lượng, hiệu quả cao.
* Nội dung và cách thực hiện
Thứ nhất, phối hợp các lực lượng tham gia bồi dưỡng
Để làm tốt nội dung này, Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên cần thực hiện một số nội dung sau:
- Nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm cho các lực lượng tham gia bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
Cán bộ quản lý nhà trường cần tổ chức nâng cao nhận thức cho các lực lượng tham gia bồi dưỡng để mỗi lực lượng thấy rõ trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động bồi dưỡng. Từ đó, thực hiện tốt mục đích, nhiệm vụ bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
Trong các lực lượng, cần chú ý nâng cao nhận thức cho đối tượng được bồi dưỡng (các giảng viên), giúp cho họ nhận thức đúng đắn về hoạt động bồi dưỡng nói chung và bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên nói riêng, thấy được đây là con đường cơ bản để nâng cao tri thức, kĩ năng nghề nghiệp, trên cơ sở đó hồn thiện phẩm chất và năng lực của bản thân.
Tạo sự đồng thuận giữa chủ thể quản lý với đội ngũ báo cáo viên và đối tượng được bồi dưỡng (các giảng viên). Phát huy được tinh thần trách nhiệm của các chủ thể quản lý, sự say mê giảng dạy của đội ngũ báo cáo viên và ý chí kiên trì, bền bỉ, quyết tâm vươn lên chiếm lĩnh các tri thức, kĩ năng tư vấn, hỗ trợ sinh viên của đội ngũ giảng viên.
- Xây dựng cơ chế tổ chức phối hợp giữa các lực lượng tham gia bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
Các lực lượng tham gia vào quá trình bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên bao gồm: Các đơn vị chức năng của các cơ quan quản lý Trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên (UBND tỉnh Hưng Yên); Cán bộ quản lý trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên; cơ sở GD&ĐT liên kết tổ chức bồi dưỡng; Các báo cáo viên; Các giảng viên trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên với tư cách học viên. Mỗi lực lượng có nhiệm vụ và vai trị khác nhau trong q trình bồi dưỡng.
Cơ chế tổ chức phối hợp về thực chất là những quy định về chức năng, nhiệm vụ, chức trách của từng cá nhân, từng lực lượng tham gia bồi dưỡng. Cơ chế xác định vai trò, mối quan hệ của các lực lượng, đảm bảo cho các lực lượng tham gia bồi dưỡng thống nhất về nhận thức, về nội dung và phương thức tổ chức thực hiện bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên. Trong cơ chế phối hợp này, cán bộ quản lý trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên phải giữ vai trị hạt nhân, vai trị trục chính “xây” các lực lượng cịn lại với nhau.
- Tổ chức tốt các biện pháp phối hợp giữa các lực lượng tham gia bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
+ Tổ chức hội nghị toàn thể các lực lượng tham gia bồi dưỡng. Hội nghị giữa các lực lượng tham gia bồi dưỡng được tổ chức theo lịch định kỳ hoặc theo tình hình thực tế của kế hoạch bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên. Ví dụ: Hội nghị triển khai kế hoạch tổ chức bồi dưỡng, Hội nghị sơ tổng kết, rút kinh nghiệm... Thông qua hội nghị, các lực lượng tham gia bồi dưỡng có sự hiểu biết lẫn nhau. Các chủ thể quản lý nắm được nhu cầu, nguyện vọng của các lực lượng và cùng nhau tìm ra những cách thức, biện pháp nâng cao hiệu quả bồi dưỡng và tổ chức bồi dưỡng.
+ Phối hợp các lực lượng thực hiện bồi dưỡng thông qua các hoạt động giảng dạy trong quá trình bồi dưỡng. Trong quá trình này các chủ thể quản lý
phối hợp chặt chẽ với đội ngũ báo cáo viên để triển khai thực hiện kế hoạch, chương trình bồi dưỡng đã đặt ra. Sự phối hợp giữa các lực lượng tham gia bồi dưỡng trong các hoạt động giảng dạy bồi dưỡng phải được thực hiện tốt ở tất cả các khâu, các bước từ việc lên lớp, tự học, tham quan, thực hành, đôn đốc các hoạt động học tập của người học, phân loại kết quả bồi dưỡng và rút kinh nghiệm.
Thứ hai, bảo đảm các điều kiện cần thiết cho bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên
- Nhà trường đầu tư, chuẩn bị cơ sở vật chất
Để có thể quản lý hoạt động bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên ở trường Cao đẳng Y tế Hưng Yên hiệu quả, Hiệu trưởng nhà trường cần tập trung, tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng; xây dựng và kết nối hệ thống thư viện điện tử để tạo điều kiện cho hoạt động giảng dạy nói chung và hoạt động bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên nói riêng.
Đầu tư xây dựng các phịng tư vấn chun dụng mang tính đặc thù của hoạt động tư vấn, hỗ trợ sinh viên. Trong đó, tính tốn bảo đảm tính đồng bộ, liên hồn của hệ thống phục vụ cho toàn bộ hoạt động giáo dục của nhà trường. - Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
- Thành lập tổ quản lý mạng, xây dựng, duy trì và phát triển website của nhà trường, trong đó chú trọng phần nội dung giành riêng cho cơng tác học sinh - sinh viên; cập nhật thường xuyên các thông tin của Trung tâm trên trang web để cán bộ, giảng viên, sinh viên truy cập, tìm hiểu thơng tin về các hoạt động của nhà trường nói chung và các hoạt động liên quan trực tiếp đến nhu cầu, nguyện vọng, đời sống và học tập của sinh viên nói riêng.
- Đầu tư xây dựng, trang bị chuyên mục cung cấp tài liệu, công cụ bồi dưỡng trực tuyến trên website của nhà trường; xây dựng và phát triển website
tạo diễn đàn cho giảng viên nhà trường trao đổi các nội dung về giảng dạy, nghiên cứu khoa học và tư vấn, hỗ trợ sinh viên.
* Điều kiện thực hiện:
- CBQL nhà trường cần nhận thức vai trò quan trọng, riêng biệt của các lực lượng trong hoạt động bồi dưỡng.
- Tăng cường các hoạt động thúc đẩy sự tham gia của các lực lượng trong việc bồi dưỡng và tổ chức bồi dưỡng năng lực tư vấn, hỗ trợ sinh viên cho giảng viên.
- Thường xuyên tổ chức họp giao ban, kiểm tra những công việc đã làm được và chưa làm được để có những biện pháp hữu hiệu hơn.